簡報排版別再靠靈感！解析複雜資訊的圖文排版邏輯

(作者 / 內容策劃：Richard 林柏儒)

今天要來跟大家聊的可能是很多人的心頭之痛，就是要怎麼搞定簡報的排版，尤其是複雜資訊的排版。我們常會覺得排版是一門玄學，表面上只是要怎麼安排圖片與文字的位置，但實際下去排後才發現，這水真是深到不行。雖然排版的確沒有標準答案，但也不盡然只能靠天份靠靈感，還是有一些可以依循的步驟與邏輯，能夠引導你做出合理的排版。這該怎麼做呢？

高質感簡報設計：解析 icon 圖示的排版細節

(作者 / 內容策劃：Richard 林柏儒)

你也有在其他人的投影片中看過黑色的 icon 圖示嗎？這個至今仍流行於簡報設計的設計元素，它們可以表達某些不容易用圖片表達的抽象意涵，多數時候確實好用。然而 icon 並不是下載後直接放到投影片中就 ok 了，如果你多注意一些設計細節，就有機會為你的 icon 質感大大加分。

別再用Enter排版了：做好簡報資訊視覺化的三大起手式

(本文作者/內容策畫：Bill 彭毅弘)

在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」誒，如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！

簡報版面「混亂」怎麼辦？兩步驟輕鬆解決！

(本文作者/內容策畫/影片錄製：Bill 彭毅弘)

在處理簡報中比較枯燥的內容時，很多人會習慣加入一些插圖或色塊，希望讓簡報看起來更有趣些。然而往往插圖加的越多，簡報的版面卻越趨混亂、沒有重點。這時候該怎麼辦呢？

如何在 PPT 中做出半透明的圖片？

(本文作者/內容策畫/影片製作：彭毅弘 Bill)

「誒？半透明的圖片還不簡單嗎？就直接調整圖片的透明度就好啦！」如果你也是這樣想的話，那你大概沒有真的嘗試這麼做過。

在 PowerPoint 中，要調整「圖案」透明度非常簡單，只要在圖案填滿的地方調整成半透明即可；可是要調整從外面匯入的「圖片」，你卻會發現用相同的手法怎麼調整，都完全沒有效果變化。這時該怎麼辦呢？

中文和 English 互相 mix 的 slide 該如何 design?

（本文作者/內容策劃：林柏儒 Richard）

「你再 check 一下 protocol 有沒有 bug」
「待會 meeting 換你報 paper 喔」

可能公司文化使然，亦或是專業術語沒有恰當翻譯可用，這類中英混雜的語句我們都不陌生，網友們也早已酸過幾輪。重點是，如果這是你簡報中的必要之惡，你該注意哪些中英混合排版時的細節？

英文簡報製作和中文差別在哪？

(文章作者/內容策畫：林柏儒 Richard    內容策畫/影片製作：彭毅弘 Bill)

有時我們做好中文簡報後，又得再整理成英文版，這時突然就出現許多障礙了。除了單純語言的差異之外，英文簡報和中文簡報的製作又有哪些差別呢？且讓我們繼續看下去！

圖文排版利器之二：「裁切」應用在圖與表

(本文作者/內容策畫：林柏儒 Richard)

如果你遇到許多圖片大小不一卻必須並陳，或是從文獻上截圖的表格過於複雜而難以呈現，「裁切」將是你最重要的秘密武器。這次我們來談談裁切這個常用的功能，以及如何利用裁切來克服圖片與表格在排版上的困難。

圖文排版利器：「遮罩」的三種用法

(本文作者/內容策畫：Richard 林柏儒)

在我們過去談過的技巧中，「遮罩」絕對是我們提過最多次的技巧之一。然而，過往我們只在各種案例分析中提及這個技巧，並沒有系統的討論該如何使用。現在，我們就來談談三種最常見的遮罩用法，幫你克服圖文排版的難題。

簡報排版前，你該先做好的一項功課

（本文作者/內容策劃：林柏儒 Richard / 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

在我們被問過的諸多問題之中，有關簡報的「排版」一直是最常被問，也最不好回答的問題之一。畢竟排版所牽涉到的技巧與觀念相當多，每個人的情況又不盡相同，要給出通用的答案實在不簡單。然而，當你遇到排版上的麻煩、腦袋一片空白時，與其惡補各種排版技巧，不如先做這一項功課。

表格設計實戰—如何善用顏色與形狀聚焦重點?

表格常被人們視為簡報的大魔王，往往是報告裡面不得不放，但放了又覺得傷眼的東西。但事實上，表格也也可以既清楚又優雅，所以這一回想跟大家重新談談表格這個主題。有些朋友覺得，上篇文章使用週期表做例子，雖然好像很炫，但那畢竟不是真正的表格，在應用上遇到了不少困難。既然如此，今天就用貨真價實的表格，一次把觀念和實際如何操作都說明清楚！

商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？

前幾天在企業內訓時，學員問我們：

「有效資訊的概念真的很實用，但是公司對簡報版型有制式規定，不知道該如何應用才會被接受？」

「我們公版的投影片上面會看過，如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西，不知道該怎麼辦...」

「長官對於設計沒有sense，只會一直叫我們加東西，除非可以背著他們再偷偷刪掉，現在學的這些設計技巧，都用不上了！」

相信這些問題也是許多讀者的困擾，面對組織最愛要求的品牌辨識度，或頂頭上司的古典審美品味，

像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用，實在是壯志難伸。

遇到這種情況時該怎麼辦呢？

如何在簡報中呈現複雜表格？

在不久前的Apple發表會上，蘋果釋出了全新的Macbook，引起的騷動竟遠超過研發許久的iWatch XD。

有在長期關注Apple發表會的朋友們想必熟悉，通常Apple很少在發表會中用規格表來說明產品的優點，
而改用巨幅的圖片與圖表打動人心。
確實，傳統表格呆版、複雜而難以聚焦的問題讓許多簡報講師迴避使用表格，
但常常我們在實務上還是需要用表格來呈現資料，這令人該如何是好呢？
今天，就讓我們反Apple之道而行，來談談如何跳脫繁冗的格線，設計簡潔有效的表格。

如何設計簡報中的資訊圖表(Infographics)：個案討論

「簡化，就是有效嗎？」

最近BILL聽到有些人認為，

有效資訊的概念說穿了就是市面上崇尚「簡化」設計的老梗、

透過不斷又不斷的簡化讓投影片變得簡單。

事實上這個看法並不正確—

簡化只代表了簡報設計中「去除雜訊」的部分，

去除雜訊還需要搭配資訊增加才能最大化有效資訊。

既然以往的工作坊與文章比較著重在去除雜訊的部分，

今天就讓我們來討論如何增加簡報中的資訊，

也就是簡報中資訊圖表(Infographic)的建構。

當然BILL在資訊圖表的領域還只是個新手，

如果各位大大有不同見解的話，歡迎一起討論！

如果用食物來比喻的話，一般的資訊圖表的概念就像是Buffet，

每個想要表達的資訊好比原始食材，

經過設計師/廚師巧手把它變成易讀/好吃、令人引起共鳴/垂涎欲滴之後，

再把它們一一放在視線流動/用餐動線被設計過的資訊圖表/自助餐吧上，

讓觀眾/食客細細的品嘗與發覺其中的驚喜。

如何設計科學簡報的概念示意圖？

科學簡報的概念示意圖（有時候稱為卡通圖）一直都是整份簡報的亮點。

不同於商業簡報大多數概念更偏重於優良的口語講解，

在科學簡報中，

好的示意圖可以讓觀眾在一瞬間就掌握複雜概念的核心，

因此如何把概念示意圖設計得一目了然便是一個非常重要的課題。

在概念示意圖設計的方法中，

先前BILL所介紹的「資訊與雜訊的概念」便是其中的關鍵，

也就是要極大化概念示意圖的資訊，同時盡可能減少無關的雜訊。

其中前者—「是否能夠增加示意圖的資訊」

往往取決于演講者對於該議題的理解深刻度，

如果講者對於該議題理解越深刻，那麼往往便越能將觀念加以視覺化；

但是往往越多、越清楚的概念示意圖也伴隨著越多的雜訊而影響觀眾的理解。

因此接下來BILL便會跟大家分享如何降低雜訊，

讓你的科學簡報概念示意圖更加簡潔、聚焦！

這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（下）

前一篇提過，文字之所以難以排版的原因，

在於文字有時候性質接近特化的「圖片」，

但文字同時又具有抽象表意的「符號」特質。

（符號是指其資訊是來自符號背後代表的意義，而非字體的樣貌）

文字會具有圖片性質主要源自兩個原因：

1. 文字屬於高裝飾性字體（如上一篇所述）

2. 文字書寫在圖片上，或是文字經過了圖形化的處理（如陰影、鏤空等等）

而這兩者我們統稱為「文字圖形化」的概念。

文字在圖形化前，會保留文字的性質，排版接近文件上的文字

（詳見前篇這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（上））；

文字圖在形化後，變成類似圖形圖片的性質（寫有文字的圖片），

排版方式接近圖片。

而本文就是要討論文字圖形化後的排版方式，如下圖所示：

這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（上）

簡報關於文字需要考慮的面相很廣，
除了前一篇字體大哉問：「這份簡報該使用什麼字體？」所討論的字體選擇之外，
文字的排版也是一大挑戰。
屏除掉把簡報當成文件在用、塞了一大堆文字在投影片上的人不說，
就算每張簡報都是簡約、精煉的標語，
決定該把文字擺在哪裡依舊是很大的挑戰。

事實上文字之所以難以排版的原因，
在於文字有時候性質接近特化的「圖片」，
但文字同時又具有抽象表意的「符號」特質。
（符號是指其資訊是來自符號背後代表的意義，而非字體的樣貌）
文字會具有圖片性質主要源自兩個原因：
1. 文字屬於高裝飾性字體（如上一篇所述）
2. 文字書寫在圖片上，或是文字經過了圖形化的處理（如陰影、鏤空等等）
而這兩者我們統稱為「文字圖形化」的概念。

由內容與結構設計簡報排版

上一篇文章應用心智圖與便利貼建立簡報架構已經和大家分享過
如何應用心智圖及便利貼發展、決定我們的簡報架構；
同時也介紹了「模板在後」的觀念，
也就是在設計投影片排版前，
我們可以將所有投影片依照呈現方法的性質進行分類，
如下圖所示（不同的顏色代表不同的呈現性質分類）：

而之後我們就可以針對不同分類，
設計不同的排版方式，如下圖所示：

因為相同呈現類型的投影片設計相似，
所以觀眾在看過一開始數張同類型的投影片後，
就能夠反過來用設計理解該同類型投影片的內容，
而讓演講較後面投影片的理解更為快速。
我們可以稱這個概念為排版（構圖）線索（Composition Clue）

上述的邏輯理論上簡單易懂，
但是實務上會衍生出以下的問題：
1. 我們該如何設計不同類型的排版？
2. 區分不同類型排版的意義是什麼？
3. 我們該如何定義「不同的呈現性質」並決定簡報的排版種類呢？
而這些問題正是我們今天要探討的。

應用心智圖與便利貼建立簡報架構

建立簡報時常常面對的一大問題是，
當你打開電腦，看著完全空白的第一頁時，
對於接下來該工作多久、該如何設計簡報，
甚至下一頁的內容該放什麼都會陷入全然的茫然。
就算對於自己即將報告的內容熟稔，
做了一兩頁之後，也很容易陷入不斷處理技術性問題的迴圈。
（如這張圖該怎麼擺、那邊要用什麼特效等等）
最後好不容易歷經無數陣痛生產出一份簡報，
開始進行口語練習之後，
又發現有些很重要的環節根本忘了做投影片說明，
反過來另外一些環節則有太多瑣碎的視覺輔助。
面對一大堆問題如五倍的祝福的故事一般一個、又一個冒出來的囧境，
最後求好心切，只好重新回去補足另外一大堆投影片、
同時忍痛砍掉一些早先的心血，
在心中就留下「設計簡報是一件很麻煩、很可怕、很吃力不討好的事」的陰影。
那麼該怎樣解決這個問題呢？