如何用Excel實現表格數據的資料視覺化？ (下)

（本文作者/內容策劃/ 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

終於到「如何用Excel實現表格數據的資料視覺化？」三部曲的最終篇啦！在前面兩篇(上、中)篇分享中，我們介紹了【資料橫條】與【頂端/底端項目規則】的應用方式，他們分別能視覺化相對比例比較及符合特定條件的值。還沒看過前兩篇的讀者們記得先補看前情提要啦！
不過有時我們真正在意並非前述兩者，而是「整體資料分布的狀況」，比方說這份資料是較為分散還是集中的、離群值是多還是少、遠離的程度為何等等。這時該怎辦呢？且讓我們繼續看下去。

如何用Excel實現表格數據的資料視覺化？ (中)

（本文作者/內容策劃/ 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

在(上)篇的分享中，我們跟大家介紹了【資料橫條】可以用來顯示資料相對佔比的功能。然而有些觀眾覺得這個功能雖然對於內部資料判讀有很大的助益，但在對外呈現的正式報告卻不常用。所以在本篇的分享中，就跟大家介紹表格資料視覺化另外一個常見的手法：【頂端/底端項目規則】。

如何用Excel實現表格數據的資料視覺化？ (上)

（本文作者/內容策劃/ 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

在我們以前的分享中，我們聊了許多表格的設計方法（如文末連結），但是常常有朋友反映這些方法雖然很棒，但是實作上卻不知道怎麼執行。比方說如何在表格上面標示特定值以上的數據、找出離群值，或是讓哪些項目合格/不合格一目了然。其實這些問題雖看似複雜，但實際上都可以在Excel上用很簡單的方法來解決。因此今天我們不聊簡報，來聊聊如何用Excel實現表格數據的資料視覺化！

表格設計實戰—如何善用顏色與形狀聚焦重點?

表格常被人們視為簡報的大魔王，往往是報告裡面不得不放，但放了又覺得傷眼的東西。但事實上，表格也也可以既清楚又優雅，所以這一回想跟大家重新談談表格這個主題。有些朋友覺得，上篇文章使用週期表做例子，雖然好像很炫，但那畢竟不是真正的表格，在應用上遇到了不少困難。既然如此，今天就用貨真價實的表格，一次把觀念和實際如何操作都說明清楚！

圖像表達專欄：如何第一次自製懶人包就上手？

太陽花學運結束以來，「懶人包」已經成為越來越流行的資訊傳播形式，
許多團隊諸如圖文不符、ReLab、台灣公道伯 王金平等等釋出的懶人包，
也讓我們在滑FB時除了四處充斥的廣告與廢文外，多了更多有趣的新知。
通常設計精美的懶人包可以得到廣大的迴響，但是大多數的懶人包設計門檻頗高，
那麼如果只是一個想要推廣自己理念、訴求的個人或小型組織，有辦法也透過懶人包進行推廣嗎？
接下來我們用「生科怨不怨：台大生科館蘇迪勒風災調查結果與訴求」這份懶人包為例，
來跟大家介紹如何第一次自製懶人包就上手！

PowerPoint中的"SmartArt"，您用得夠Smart嗎？

之前一次內訓中，學員對於為什麼他不能正常的編輯簡報上的圖形感到困惑。
「老師，為什麼我這個框框不能移出去啊？而且只要加動畫就會整個加，都不能分開加嗎？」
仔細一看，原來學員一開始使用了PowerPoint預設的SmartArt模板，導致後續編輯上遇到各種困難。
誠然，PowerPoint提供SmartArt模版本是一番美意，希望能幫助大家把死板的文字圖像化，
讓大家能輕鬆表達想法。然而，若沒有搞清楚SmartArt與圖像化的本質，
則容易陷入畫虎類犬、操作困難的境地。
究竟，如何操作與選用SmartArt，才不會讓SmartArt變成StupidArt？

如何做好流程圖的設計 2 — 實戰篇

圖片來源：aplanforliving官方網站

好一陣子沒有見到大家，部落格也都有點長草了 (淚)
這段時間聽到很多讀者告訴我們，
他/她非常喜歡上一篇文章「如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇」所介紹的概念，
但對於如何做到文中的設計卻望之卻步，覺得實際製作的過程想必十分複雜。
然而，其實很多精準有效的設計，背後並不需要很多複雜的技術，更多的是少數技巧的反覆精熟使用。
因此在這一篇文章中，BILL將會跟大家分享在流程圖的設計中，相關的實戰技巧。

如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇

圖片來源：iStock Photo

在我們上一篇文章「商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？」之中，
我們談了許多在流程上動手腳的方式，透過投影片播放流程的修改巧妙地迴避制式版型的制約。
既然流程這個東西可以動這麼多手腳，不如我們今天就來好好的談談流程圖本身可以怎麼更有效的設計吧！

如何在簡報中呈現複雜表格？

在不久前的Apple發表會上，蘋果釋出了全新的Macbook，引起的騷動竟遠超過研發許久的iWatch XD。

有在長期關注Apple發表會的朋友們想必熟悉，通常Apple很少在發表會中用規格表來說明產品的優點，
而改用巨幅的圖片與圖表打動人心。
確實，傳統表格呆版、複雜而難以聚焦的問題讓許多簡報講師迴避使用表格，
但常常我們在實務上還是需要用表格來呈現資料，這令人該如何是好呢？
今天，就讓我們反Apple之道而行，來談談如何跳脫繁冗的格線，設計簡潔有效的表格。

圖像傳達專欄：「小心肥胖使你的人生變黑白！」簡報設計

過了一個農曆年，想必大家都吃了不少好料吧XD
但是就算吃得多也要吃得健康，不然年紀大時就會成為身體的負擔（怎麼好像健康雜誌啊！）。
所以這一篇我們就跟大家分享「小心肥胖使你的人生變黑白！」的簡報設計，
讓大家在認識簡報圖像傳達的同時，也當作是對飲食的小提醒啦！

商務簡報專欄：這張圖表該用長條圖還是折線圖？

在公司內部的簡報中，展示資料時總不免要碰上營收值、業績、銷售量等課題，
而這些資料的呈現方式往往也決定了這場簡報的成敗。畢竟，商務簡報不像TED演講般大圖大字，
要有效的掌握資料的呈現才能讓數據說話，達到簡報的目的。

談到營收值等數據，最常見的情形往往是數個部門或數家公司的營收值比較，甚至是不同時間內的比較。
在這樣的資料中共有營收值、不同部門或公司、不同時間等三種變數，但我們只能在二維的平面上呈現。
在空間的限制下，我們必須依據不同的目的來調整數據圖表，才不會讓整份簡報變得一團糟。