圖文排版利器之二：「裁切」應用在圖與表

(本文作者/內容策畫：林柏儒 Richard)

如果你遇到許多圖片大小不一卻必須並陳，或是從文獻上截圖的表格過於複雜而難以呈現，「裁切」將是你最重要的秘密武器。這次我們來談談裁切這個常用的功能，以及如何利用裁切來克服圖片與表格在排版上的困難。

裁切的基本操作

當我們想裁切圖片的時候，我們可以先點選圖片，再點選上方的圖片格式-->裁切，接著將游標指向四周的黑色線條，當游標成為黑色直角狀時即可拖曳來編輯裁切框的大小。如果這個步驟不太熟悉的話，可以參考我們的  Hahow 線上課程中免費試閱的這支影片，其中 3:08~4:55 秒處的片段即有詳細的操作說明。

裁切應用於圖片：克服圖片大小不一
接著我們來看看這個例子。在這張投影片中，我們要介紹某篇科學文獻的三位作者，但這三位作者的大頭照不僅大小比例不一，中間的 Ajoy Kapat 頭還特別小、照片特別窄，三位並排時難免比較違和。

既然如此，我們就可以利用裁切的技巧，把三位的大頭貼裁成一樣的形狀，並且控制頭部的比例彼此差不多。以第三位 Franziska Schoenebeck 教授為例，我們在點選圖片後點擊圖片格式-->裁切-->剪裁成圖形-->橢圓，並調整長寬比為 1:1，即可將教授的大頭貼剪裁為圓形。

這邊我們將另外兩位作者也如法炮製，並加上一些周邊的背景與形狀，即可呈現如下圖般的成果。這邊的重點是以裁切技巧來將大小不一的圖片裁成一樣的大小，並聚焦在頭部上，以維持三張照片的一致性。

裁切應用於表格：克服複雜的截圖表格
相較於圖片，其實裁切這個功能也能對付複雜的表格。今天表格若是自己做的，當然要怎麼調整都可以；但若表格是從文獻的 PDF 檔上截圖下來，可就沒這麼好編輯了。這個時候，裁切就能派上用場。

這裡我們以一張自文獻上截圖下來的表格為例，完整的表格貼上投影片後如下圖所示，因為表格很長而導致縮小後文字小到難以閱讀。

文字小是一回事，大不了放大即可，但更要命的是這張表格的閱讀動線非常複雜。這張表格的解讀方式是，entry 1 的實驗是最佳配方，其他實驗都要跟他對照結果。其中 entry 2~8 和 entry 1 使用了不同的 catalyst，entry 9~15 則使用了不同的 base，entry 16~18 則是要比較不同 solvent 的影響。整理一下如下圖所示，我們要分別比較三次藍色框框處的內容，就算你使用遮罩技巧，也難逃視覺動線必須上下來回掃視的命運。

這個時候，我們可以使用裁切技巧來分別裁出這三種不同的比較表格。首先，我們裁切出 entry 1~8 的表格，在這裡我們聚焦在比較不同 catalyst 對結果的影響。

接著，我們將這個表格裁切到只剩下 entry 1 ，並複製一份後裁切出 entry
9~15 的表格，並把他和 entry 1 對齊排在一起，在這個步驟中先壓住 shift 再拖曳表格即可垂直線移動。如此一來，兩個裁切後的表格組成一張新的表格，我們就能針對不同 base 對結果的影響進行比較。

當然，我們也可以用同樣的手法來處理最後有關 solvent 的比較。如此一來，當我們先打出第一張完整表格，再秀出經過裁切後重組的表格，就能夠既看見全貌，又能逐步比較不同的細節內容，達到既見林又見樹的效果。

另一條路：螢幕截圖
如果你覺得裁切實在太麻煩，那麼另一條路是在當初截圖時便把圖截好。這點 Mac 用戶相對方便，你只要按下 cmd + shift + 4 並拖曳你想要螢幕截圖的範圍，即可將指定範圍截圖並存檔在桌面上。如果你是 Windows 用戶，用 Adobe reader 截圖 PDF 文獻時可以點選編輯-->螢幕拍照並拖曳想截圖的範圍，注意先放大圖片再截圖能讓解析度更高。如果想截圖桌面的話，可以嘗試使用 Snipaste 這個簡單好用的免費截圖服務，這裡可以參考電腦玩物站長 Esor 的詳細介紹。

分享總結
最後我們整理一下今天談的裁切技巧。對於大小不一的圖片，我們可以裁切圖片成同樣的形狀大小，並同時聚焦在重點上。另外，對於複雜的截圖表格，將表格分別裁切後再重組會是比遮罩更快又有效的處理方式。這個技巧熟練之後，就不必再擔心圖片或截圖上太多的雜訊，大膽的把他們裁掉吧！