談談第三屆台大簡報大賽的簡報設計

自從台大簡報課的創辦人葉丙成教授舉辦了第一屆「台大簡報比賽」以來，經過幾年的演進之後，可以見證簡報大賽已經越趨精緻與成熟。在今天第三屆的簡報大賽中，可以看見越來越成熟的視覺表達，但比較可惜的是今天的評審講評在視覺設計方面琢磨較少，所以就在此跟大家聊聊我的觀察吧XD

如何避免自己做出條列式簡報？

圖片來源：www.hdwallpapersn.com

在PowerPoint的操作介面引導下，每一年都有成千上萬的bullet point被打在投影片上。
這些小黑點通常不會讓我們表達得更好，還會讓觀眾在心裡默默翻白眼：「又是這種投影片！」
雖然大家早已厭倦這些黑點，但當自己開始做簡報時，卻往往情不自禁的開始條列重點。
到底該怎麼遏止自己的衝動，避免自己再做出條列式的無聊簡報？

圖像表達專欄：如何第一次自製懶人包就上手？

太陽花學運結束以來，「懶人包」已經成為越來越流行的資訊傳播形式，
許多團隊諸如圖文不符、ReLab、台灣公道伯 王金平等等釋出的懶人包，
也讓我們在滑FB時除了四處充斥的廣告與廢文外，多了更多有趣的新知。
通常設計精美的懶人包可以得到廣大的迴響，但是大多數的懶人包設計門檻頗高，
那麼如果只是一個想要推廣自己理念、訴求的個人或小型組織，有辦法也透過懶人包進行推廣嗎？
接下來我們用「生科怨不怨：台大生科館蘇迪勒風災調查結果與訴求」這份懶人包為例，
來跟大家介紹如何第一次自製懶人包就上手！

PowerPoint中的"SmartArt"，您用得夠Smart嗎？

之前一次內訓中，學員對於為什麼他不能正常的編輯簡報上的圖形感到困惑。
「老師，為什麼我這個框框不能移出去啊？而且只要加動畫就會整個加，都不能分開加嗎？」
仔細一看，原來學員一開始使用了PowerPoint預設的SmartArt模板，導致後續編輯上遇到各種困難。
誠然，PowerPoint提供SmartArt模版本是一番美意，希望能幫助大家把死板的文字圖像化，
讓大家能輕鬆表達想法。然而，若沒有搞清楚SmartArt與圖像化的本質，
則容易陷入畫虎類犬、操作困難的境地。
究竟，如何操作與選用SmartArt，才不會讓SmartArt變成StupidArt？

「精準設計：一出手就把簡報做對！」系列 2015夏季工作坊

經過數月的沈澱與準備後，今年的「精準設計：一出手就把簡報做對！」系列夏季工作坊再次隆重登場！
在本季精準設計系列的工作坊中，我們除了繼續透過教學讓學員完整建構簡報的設計能力，
使學員能在最短的時間內，設計出吸睛、有效且具影響力的簡報外，
更加入了個人化的服務，以解決問題為導向，讓學員帶著自己的舊簡報來，帶著全新設計的新簡報走！
讓工作坊每一位學員都可以有雙重的收穫，不僅學到能力，更完成自己的全新作品！

如何做好流程圖的設計 2 — 實戰篇

圖片來源：aplanforliving官方網站

好一陣子沒有見到大家，部落格也都有點長草了 (淚)
這段時間聽到很多讀者告訴我們，
他/她非常喜歡上一篇文章「如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇」所介紹的概念，
但對於如何做到文中的設計卻望之卻步，覺得實際製作的過程想必十分複雜。
然而，其實很多精準有效的設計，背後並不需要很多複雜的技術，更多的是少數技巧的反覆精熟使用。
因此在這一篇文章中，BILL將會跟大家分享在流程圖的設計中，相關的實戰技巧。

如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇

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在我們上一篇文章「商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？」之中，
我們談了許多在流程上動手腳的方式，透過投影片播放流程的修改巧妙地迴避制式版型的制約。
既然流程這個東西可以動這麼多手腳，不如我們今天就來好好的談談流程圖本身可以怎麼更有效的設計吧！

商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？

前幾天在企業內訓時，學員問我們：

「有效資訊的概念真的很實用，但是公司對簡報版型有制式規定，不知道該如何應用才會被接受？」

「我們公版的投影片上面會看過，如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西，不知道該怎麼辦...」

「長官對於設計沒有sense，只會一直叫我們加東西，除非可以背著他們再偷偷刪掉，現在學的這些設計技巧，都用不上了！」

相信這些問題也是許多讀者的困擾，面對組織最愛要求的品牌辨識度，或頂頭上司的古典審美品味，

像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用，實在是壯志難伸。

遇到這種情況時該怎麼辦呢？

如何在簡報中呈現複雜表格？

在不久前的Apple發表會上，蘋果釋出了全新的Macbook，引起的騷動竟遠超過研發許久的iWatch XD。

有在長期關注Apple發表會的朋友們想必熟悉，通常Apple很少在發表會中用規格表來說明產品的優點，
而改用巨幅的圖片與圖表打動人心。
確實，傳統表格呆版、複雜而難以聚焦的問題讓許多簡報講師迴避使用表格，
但常常我們在實務上還是需要用表格來呈現資料，這令人該如何是好呢？
今天，就讓我們反Apple之道而行，來談談如何跳脫繁冗的格線，設計簡潔有效的表格。

「精準設計：一出手就把簡報做對！」系列 2015春季工作坊

基礎系列課程─「精準設計：一出手就把簡報做對！」的目標是幫學員建構完整的簡報設計觀念，使學員能在最短的時間內，設計出吸睛、有效且具影響力的簡報！下面是近期的工作坊場次，歡迎報名參加：

圖像傳達專欄：「小心肥胖使你的人生變黑白！」簡報設計

過了一個農曆年，想必大家都吃了不少好料吧XD
但是就算吃得多也要吃得健康，不然年紀大時就會成為身體的負擔（怎麼好像健康雜誌啊！）。
所以這一篇我們就跟大家分享「小心肥胖使你的人生變黑白！」的簡報設計，
讓大家在認識簡報圖像傳達的同時，也當作是對飲食的小提醒啦！

商務簡報專欄：這張圖表該用長條圖還是折線圖？

在公司內部的簡報中，展示資料時總不免要碰上營收值、業績、銷售量等課題，
而這些資料的呈現方式往往也決定了這場簡報的成敗。畢竟，商務簡報不像TED演講般大圖大字，
要有效的掌握資料的呈現才能讓數據說話，達到簡報的目的。

談到營收值等數據，最常見的情形往往是數個部門或數家公司的營收值比較，甚至是不同時間內的比較。
在這樣的資料中共有營收值、不同部門或公司、不同時間等三種變數，但我們只能在二維的平面上呈現。
在空間的限制下，我們必須依據不同的目的來調整數據圖表，才不會讓整份簡報變得一團糟。

「歷年市佔率變化」的圖表怎麼設計？

（本文作者/內容策劃/ 教學影片製作：彭毅弘 Bill）

在商務簡報中，常常會需要跟「比例」這個概念打交道。比方說分析我們公司主力產品的歷年市佔率變化，或是衡量某項產品與其競品相對銷量的消長。那麼遇到像這種類型的內容我們該怎麼呈現呢？大多數的人的第一直覺往往是使用「圓餅圖」，畢竟誰佔的比例大、誰佔的比例縮水了，只要圓餅的角度大小便可一目瞭然。大部分的時候這個方法是OK的，但當這個方法要處理「連續數組不同比例的比較」這種資料，例如：比較連續數年的市佔率變化時，圓餅圖的呈現方法便會出現致命的缺陷。究竟是什麼缺陷這麼嚴重呢？

讓「動畫」引領視線：談簡報資訊圖表的聚焦

在簡報的設計裡，資訊圖表的運用往往是資訊視覺化的重要關鍵之一。
資訊圖表的特色在於大量濃縮資訊，將設計者意圖傳達的資訊視覺化，讓這些資訊快速的被讀者們吸收。
然而，使用資訊圖表就一定是好的設計嗎？不一定！
我們接下來以去年12/21舉辦的「精準設計：一出手就把簡報做對！」冬季工作坊中學員的作品為例，
逐步分析視覺聚焦在好的資訊圖表中的重要性。

圖像傳達專欄：「高山症的成因、症狀與處理介紹」簡報設計

圖像傳達的好處之一，便是讓專業知識可以在不同領域間互相流傳、溝通，
讓每個人都能夠將自己最深刻的專業，用最簡單的圖像清楚表達。
作為2015年的第一篇文章，
今天BILL就用一個原本可能很枯燥的知識：「高山症的成因、症狀與處理介紹」為例，
分享如何將這樣的專業知識針對重點加以精準的視覺化，
在一方面提升效益、讓觀眾聚焦在真正重要的內容，
另一方面降低成本、將視覺化的努力用在最需要解釋的關鍵。