「簡報重點字放大」的迷思破除

(本文作者/內容策畫：林柏儒 Richard    影片製作：彭毅弘 Bill)

上次我們討論了文字究竟要多大才看得見，而這回則要討論一個近乎相反的陷阱：把重點字放大。什麼？重點不就是要讓人看見，所以要放大嗎？重點是該讓人看見，但錯誤的放大卻帶來出乎意料的反效果......

投影片上的字，要多大才看得清楚？

（本文作者/內容策劃：Richard 林柏儒）

在我們製作簡報、調整字級大小的過程中，總是不斷自問「字這樣夠大嗎？會不會看不清楚？」當文字很多時尤其如此。但實際上，想要觀眾看清楚文字，我們要注意的並不是只有文字多大而已。

如何處理簡報中的長篇文字？

（本文作者/內容策劃：林柏儒 Richard / 教學影片製作：彭毅弘 Bill）（背景圖片出處）

我們長久以來總是被告誡的是「簡報中不要放太多的字」、「字少圖多」，但簡報的場合並不是每次都是如 TED 演講般光鮮亮麗的大圖大字個人秀，實務上更多時候難以避免使用長篇的文字製作簡報。像文本分析、法條說明等等，這些長篇文字我們還可以怎麼處理呢？

商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？

前幾天在企業內訓時，學員問我們：

「有效資訊的概念真的很實用，但是公司對簡報版型有制式規定，不知道該如何應用才會被接受？」

「我們公版的投影片上面會看過，如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西，不知道該怎麼辦...」

「長官對於設計沒有sense，只會一直叫我們加東西，除非可以背著他們再偷偷刪掉，現在學的這些設計技巧，都用不上了！」

相信這些問題也是許多讀者的困擾，面對組織最愛要求的品牌辨識度，或頂頭上司的古典審美品味，

像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用，實在是壯志難伸。

遇到這種情況時該怎麼辦呢？

文字為主的「法律」「文本」相關簡報該如何設計？

最近網路上瘋傳一張某北市候選人前往新加坡做的簡報，
其密密麻麻的字被不少網友視為「簡報錯誤的經典教材」。
但事實上問題並不是出在字多字少，
不同的行業與不同的簡報性質的確有不同設計上的需求，
最重要的還是要思考傳遞出最多的「有效資訊」！

讓我們再一起回顧先前的文章，

看看「文字為主的法律、文本相關簡報該如何設計」吧！

簡報的本質之一是演講者的視覺輔助，

因此在設計上一個很重要的關鍵便是「視覺化」。
盡可能應用圖像化的方式表達觀念。
雖然有些簡報專家認為天底下所有東西都可以被圖像化，
然而實務上總是會遇到一些尷尬的情況不得不將很多文字放進投影片—
這種情況最容易會出現在「法律文件」的說明以及「文本賞析」之中。
因為法律文件與文本解析的重要眉角往往存在於字裡行間，
所以就算做得到視覺化，也難以符合該行業日常的需要。

這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（下）

前一篇提過，文字之所以難以排版的原因，

在於文字有時候性質接近特化的「圖片」，

但文字同時又具有抽象表意的「符號」特質。

（符號是指其資訊是來自符號背後代表的意義，而非字體的樣貌）

文字會具有圖片性質主要源自兩個原因：

1. 文字屬於高裝飾性字體（如上一篇所述）

2. 文字書寫在圖片上，或是文字經過了圖形化的處理（如陰影、鏤空等等）

而這兩者我們統稱為「文字圖形化」的概念。

文字在圖形化前，會保留文字的性質，排版接近文件上的文字

（詳見前篇這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（上））；

文字圖在形化後，變成類似圖形圖片的性質（寫有文字的圖片），

排版方式接近圖片。

而本文就是要討論文字圖形化後的排版方式，如下圖所示：

這段文字該擺在哪裡？談簡報的文字排版（上）

簡報關於文字需要考慮的面相很廣，
除了前一篇字體大哉問：「這份簡報該使用什麼字體？」所討論的字體選擇之外，
文字的排版也是一大挑戰。
屏除掉把簡報當成文件在用、塞了一大堆文字在投影片上的人不說，
就算每張簡報都是簡約、精煉的標語，
決定該把文字擺在哪裡依舊是很大的挑戰。

事實上文字之所以難以排版的原因，
在於文字有時候性質接近特化的「圖片」，
但文字同時又具有抽象表意的「符號」特質。
（符號是指其資訊是來自符號背後代表的意義，而非字體的樣貌）
文字會具有圖片性質主要源自兩個原因：
1. 文字屬於高裝飾性字體（如上一篇所述）
2. 文字書寫在圖片上，或是文字經過了圖形化的處理（如陰影、鏤空等等）
而這兩者我們統稱為「文字圖形化」的概念。