如何處理簡報中的長篇文字？

（本文作者/內容策劃：林柏儒 Richard / 教學影片製作：彭毅弘 Bill）（背景圖片出處）

我們長久以來總是被告誡的是「簡報中不要放太多的字」、「字少圖多」，但簡報的場合並不是每次都是如 TED 演講般光鮮亮麗的大圖大字個人秀，實務上更多時候難以避免使用長篇的文字製作簡報。像文本分析、法條說明等等，這些長篇文字我們還可以怎麼處理呢？

簡報擂台特輯：「醫院對民眾衛教的簡報該如何設計？」

想像你今天是一位大腸直腸科的醫師，將在某次衛教活動跟民眾介紹大腸直腸癌篩檢時機的相關知識，並了解「早期發現、早期治療」的重要性。此時你該如何準備/設計這份簡報呢？
*本文所提及的簡報範例附有投影片原始檔，歡迎讀者下載分享！

如何調教只有文字的簡報?

（影片YouTuebe原始連結）（本文屬於影片摘要，完整內容歡迎直接觀賞影片）

今天的分享想跟大家聊的主題，是「如何調教只有文字的簡報? 」。之所以會著重在文字而非其他更圖像化的主題，其實是因為文字型簡報才是一般人日常簡報中真正常製作簡報類型。一般人大概會用以下三種方式處理純文字簡報：

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重點：利用文字外型上的變化來強調重點，例如上色、粗體等等。但缺點則是把版面弄得太過花俏
簡化：僅將重點字串保留，像是大字報那般，但缺點則是在實務上不太可行，因為簡報製作人跟報告人不同時，常會忽略細節部分或是忘記這部分資訊怎麼來的
圖示：利用圖示將簡報視覺化，但缺點則是實務上技術門檻以及時間成本太高，且往往利用圖像表達意思時會有精確性不足的問題

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PowerPoint中的"SmartArt"，您用得夠Smart嗎？

之前一次內訓中，學員對於為什麼他不能正常的編輯簡報上的圖形感到困惑。
「老師，為什麼我這個框框不能移出去啊？而且只要加動畫就會整個加，都不能分開加嗎？」
仔細一看，原來學員一開始使用了PowerPoint預設的SmartArt模板，導致後續編輯上遇到各種困難。
誠然，PowerPoint提供SmartArt模版本是一番美意，希望能幫助大家把死板的文字圖像化，
讓大家能輕鬆表達想法。然而，若沒有搞清楚SmartArt與圖像化的本質，
則容易陷入畫虎類犬、操作困難的境地。
究竟，如何操作與選用SmartArt，才不會讓SmartArt變成StupidArt？

商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？

前幾天在企業內訓時，學員問我們：

「有效資訊的概念真的很實用，但是公司對簡報版型有制式規定，不知道該如何應用才會被接受？」

「我們公版的投影片上面會看過，如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西，不知道該怎麼辦...」

「長官對於設計沒有sense，只會一直叫我們加東西，除非可以背著他們再偷偷刪掉，現在學的這些設計技巧，都用不上了！」

相信這些問題也是許多讀者的困擾，面對組織最愛要求的品牌辨識度，或頂頭上司的古典審美品味，

像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用，實在是壯志難伸。

遇到這種情況時該怎麼辦呢？