修改簡報該從何下手？

(本文作者/內容策畫：林柏儒 Richard)

面對不合己意的簡報，我們常在心裡嘀咕：這裡字該大一點，排版好像有點太空了，整體不夠生動專業......但當自己要動手修改時，腦袋又一片空白、不知從何改起才好，淪為鍵盤設計。要避免這個窘境，關鍵就是腦中要有一套簡報設計的思考架構，才能夠系統化的判斷簡報的修正方向。

如何做好流程圖的設計 2 — 實戰篇

圖片來源：aplanforliving官方網站

好一陣子沒有見到大家，部落格也都有點長草了 (淚)
這段時間聽到很多讀者告訴我們，
他/她非常喜歡上一篇文章「如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇」所介紹的概念，
但對於如何做到文中的設計卻望之卻步，覺得實際製作的過程想必十分複雜。
然而，其實很多精準有效的設計，背後並不需要很多複雜的技術，更多的是少數技巧的反覆精熟使用。
因此在這一篇文章中，BILL將會跟大家分享在流程圖的設計中，相關的實戰技巧。

如何做好流程圖的設計 1 — 觀念篇

圖片來源：iStock Photo

在我們上一篇文章「商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？」之中，
我們談了許多在流程上動手腳的方式，透過投影片播放流程的修改巧妙地迴避制式版型的制約。
既然流程這個東西可以動這麼多手腳，不如我們今天就來好好的談談流程圖本身可以怎麼更有效的設計吧！

商務簡報專欄：面對組織簡報版型制式規定，如何應用簡報的設計概念？

前幾天在企業內訓時，學員問我們：

「有效資訊的概念真的很實用，但是公司對簡報版型有制式規定，不知道該如何應用才會被接受？」

「我們公版的投影片上面會看過，如果太『簡約』的話他們會叫我們加東西，不知道該怎麼辦...」

「長官對於設計沒有sense，只會一直叫我們加東西，除非可以背著他們再偷偷刪掉，現在學的這些設計技巧，都用不上了！」

相信這些問題也是許多讀者的困擾，面對組織最愛要求的品牌辨識度，或頂頭上司的古典審美品味，

像是頁首大圖所示的簡報設計概念、圖像傳達技巧便無法使用，實在是壯志難伸。

遇到這種情況時該怎麼辦呢？

如何在簡報中呈現複雜表格？

在不久前的Apple發表會上，蘋果釋出了全新的Macbook，引起的騷動竟遠超過研發許久的iWatch XD。

有在長期關注Apple發表會的朋友們想必熟悉，通常Apple很少在發表會中用規格表來說明產品的優點，
而改用巨幅的圖片與圖表打動人心。
確實，傳統表格呆版、複雜而難以聚焦的問題讓許多簡報講師迴避使用表格，
但常常我們在實務上還是需要用表格來呈現資料，這令人該如何是好呢？
今天，就讓我們反Apple之道而行，來談談如何跳脫繁冗的格線，設計簡潔有效的表格。

由內容與結構設計簡報排版

上一篇文章應用心智圖與便利貼建立簡報架構已經和大家分享過
如何應用心智圖及便利貼發展、決定我們的簡報架構；
同時也介紹了「模板在後」的觀念，
也就是在設計投影片排版前，
我們可以將所有投影片依照呈現方法的性質進行分類，
如下圖所示（不同的顏色代表不同的呈現性質分類）：

而之後我們就可以針對不同分類，
設計不同的排版方式，如下圖所示：

因為相同呈現類型的投影片設計相似，
所以觀眾在看過一開始數張同類型的投影片後，
就能夠反過來用設計理解該同類型投影片的內容，
而讓演講較後面投影片的理解更為快速。
我們可以稱這個概念為排版（構圖）線索（Composition Clue）

上述的邏輯理論上簡單易懂，
但是實務上會衍生出以下的問題：
1. 我們該如何設計不同類型的排版？
2. 區分不同類型排版的意義是什麼？
3. 我們該如何定義「不同的呈現性質」並決定簡報的排版種類呢？
而這些問題正是我們今天要探討的。

應用心智圖與便利貼建立簡報架構

建立簡報時常常面對的一大問題是，
當你打開電腦，看著完全空白的第一頁時，
對於接下來該工作多久、該如何設計簡報，
甚至下一頁的內容該放什麼都會陷入全然的茫然。
就算對於自己即將報告的內容熟稔，
做了一兩頁之後，也很容易陷入不斷處理技術性問題的迴圈。
（如這張圖該怎麼擺、那邊要用什麼特效等等）
最後好不容易歷經無數陣痛生產出一份簡報，
開始進行口語練習之後，
又發現有些很重要的環節根本忘了做投影片說明，
反過來另外一些環節則有太多瑣碎的視覺輔助。
面對一大堆問題如五倍的祝福的故事一般一個、又一個冒出來的囧境，
最後求好心切，只好重新回去補足另外一大堆投影片、
同時忍痛砍掉一些早先的心血，
在心中就留下「設計簡報是一件很麻煩、很可怕、很吃力不討好的事」的陰影。
那麼該怎樣解決這個問題呢？