聚焦、衝擊與流動：簡報設計的核心目的

在前面三篇的分享中，
BILL個別介紹了視覺聚焦、視覺衝擊與視線流動三者的詳細概念，
他們都是簡報設計的目的中，三個基於投影片本質所產生的必要目的。
在這一篇，BILL會以「有效資訊量」以及資訊/雜訊的綜觀角度重新審視，
讓大家更了解他們彼此之間的關係 :-)

（前置概念閱讀）
視覺聚焦：一次專注一個重點，聚焦你的簡報內容
視覺衝擊：視覺衝擊：讓觀眾目睹你的感受
視線流動：簡報的視線流動：用視覺的文法說故事
有效資訊：是「資訊」還是「雜訊」？剖析投影片設計的有效性 

首先我們先來回顧一下資訊與雜訊的基本概念：
簡報視覺設計裡面每一個可以辨識的元素都算是訊息，
而訊息如果「符合（講者演講的）目的」且彼此之間具有「邏輯聯結」
那麼該訊息便是屬於資訊，反之則屬於雜訊。
而簡報視覺設計的好壞便是取決於資訊與雜訊兩者的相對份量；
一份設計良好的投影片，或是說「有效」設計的投影片，
便是有較多的資訊與較少的雜訊。

簡報的視線流動：用視覺的文法說故事

各位讀者好久不見～BILL回來囉!!!
今天要介紹的是簡報的「視線流動」
在進入正題前，
再次替大家複習之前BILL所介紹的投影片設計三大元素—
從目的、媒介到風格的思維概念，
也就是「目的決定媒介選擇、媒介選擇構成風格、風格回頭實現目的」，
它們三者的關係可以如下圖所示：

而在目的之中，有三個基於投影片本質所產生的必要目的，
分別是視覺聚焦、視覺衝擊與視線流動。
在上兩篇我們已經介紹過第一與第二個必要目的—視覺聚焦與視覺衝擊的概念，
而今天便讓我們進入第三個投影片設計的必要目的：「視線流動」。

視線流動的意義是減少「選擇雜訊」
也就是讓觀眾在閱讀時，
能夠在最短的時間找到合理的閱讀順序並看懂畫面上的資訊。
這樣的特性在畫面上必須「同時」並陳大量資訊時尤其重要。

視覺衝擊：讓觀眾目睹你的感受

簡報之所以相對更純演講擁有更豐富的表現力，

很重要的因素之一便是簡報可以造成觀眾的「視覺衝擊」。
先前BILL所介紹的投影片設計三大元素—從目的、媒介到風格的思維概念，
也就是「目的決定媒介選擇、媒介選擇構成風格、風格回頭實現目的」，
它們三者的關係可以如下圖所示：

在目的之中，有三個基於投影片本質所產生的必要目的，
分別是視覺聚焦、視覺衝擊與視線流動。
在上一篇我們已經介紹過第一個必要目的—視覺聚焦的概念，
而今天介紹便讓我們進入第二個投影片設計的必要目的：視覺衝擊。

為什麼簡報需要視覺衝擊呢？
要回答這個問題，我們可以先從3D電影的興起開始談起。
下圖是大家在電影院佩戴3D眼鏡觀看IMAX 3D電影的照片：

3D電影其實內容與劇情，甚至是音效基本上都與傳統的2D電影無異，
兩者之間最大的差別便是3D電影提供了更好的「臨場感」。
也就是3D電影讓觀眾感到更加的身歷其境、彷彿進入了電影中的世界一般。

一次專注一個重點，聚焦你的簡報內容

每個人設計投影片、上台簡報的動機各不相同，
但是可以很確定的是基於投影片的根本性質，
視覺「聚焦」絕對是不可或缺的一環。
在從目的、媒介到風格：投影片建構的設計心法分享中，
BILL介紹了投影片設計的三大元素—從目的、媒介到風格的思維概念，
也就是「目的決定媒介選擇、媒介選擇構成風格、風格回頭實現目的」
讓我們用下面的示意圖再回顧一次：

在目的、媒介到風格的設計流程中，

確定演講者的目的是最開始的關鍵步驟。

每個人的目的雖各不相同，

但是基於投影片本身的性質，

包括投影片是連續但分張播放的媒體、設計要能聚焦觀眾注意力、觀念導向等特性，

（參考掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！）

有三個目的是充分且必要的，

也就是投影片需要有視覺聚焦、衝擊與流動；

而今天要談的就是三者之中最基礎的「視覺聚焦」。

從目的、媒介到風格：投影片建構的設計心法

前面幾篇我們有討論到資訊與雜訊的取捨以及投影片的本質，
以及如何統一應用設計元素，
到這邊BILL終於可以開始介紹簡報藝術烘焙坊最核心的設計觀念/心法，
也就是投影片建構的設計三元素：目的、媒介與風格。
在繼續看下去之前，
提醒大家這三個元素不是又三個簡報必勝法則之類的項目，
而是投影片設計的邏輯決策過程，
也就是投影片製作的設計SOP概念。
當然所謂「戲法人人會變，各有巧妙不同」
BILL不敢說所有簡報專家或是投影片的設計者都是根據這三個元素製作投影片，
（事實上如果你長期Follow簡報藝術烘焙坊
就不難發現我們著重的面向與坊間所說的簡報技巧有極大的差距XD）
但是這一套從目的、媒介到風格的設計思考流程，
可以讓每個人在有限的預算內，
用合理的時間與精力設計出有效、簡約且吸睛的高品質簡報。

跟模板說拜拜，改用統一的元素建構投影片！

很多人對於投影片「模版」有著很深刻的迷思，

認為不使用模板的投影片就是所謂的藝術投影片、創意投影片，

真正用於工作場合報告的投影片還是有個模板看起來比較正式、有秩序。

因此很多相關網站都會提供PowerPoint模板下載以取悅使用者。

事實上，許多好看的模板充其量就只是投影片的「制服」而已；

它們可以很迅速的統一每一張投影片表面看起來的樣子，

卻往往以犧牲每一張投影片的表達力作為代價。

統整整份投影片雖然具有重要性，

但是就好像在一個組織或團隊中

最重要的並不是統一每個成員外在的服裝與造型（當然如果是櫃台服務員那就另當別論）

而是整個團隊內在的認知、文化與價值觀；

一份投影片需要統一的也不是外在的模板與裝飾，

而是其中內在的設計元素。

那要怎麼樣統一設計元素呢？

接下來BILL就以SlideShare上面的熱門作品

"11 Things My Son Taught Me about Life and Business"

當做例子進行說明：

是「資訊」還是「雜訊」？剖析投影片設計的有效性

相信許多讀者都有這樣的困擾，
就是在職場上或是在學校裡當你企圖替投影片做一些不同凡「想」，
如應用滿版的照片、少少的文字時，
你的主管或是教授會告訴你：
「嘿！這是工作報告，重要的是內容，投影片不要設計過頭了！」
這時你的心中總會湧出一股替自己辯解的衝動，
想要告訴對方沒眼光的是他而不是自己。
但實際上有時他們的看法是正確的；
很多時候當我們想要替我們的簡報做一些改變時，
我們希望的是投影片可以變得「美」一些—而非設計得「好」一些。
美固然很好，但是不但主觀而且也非使用投影片的本質，
（關於投影片本質可以參考掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！）
更重要的是投影片的「有效性」，
也就是講者所使用的視覺輔助是否有助於其所想要表達的內容。
有效性同時也定義了設計的好壞，
也就是說，設計良好投影片的定義即是最能讓講者有效表達的視覺輔助，
那麼怎樣才能衡量一個設計的有效性呢？