簡報的視線流動：用視覺的文法說故事

各位讀者好久不見～BILL回來囉!!!
今天要介紹的是簡報的「視線流動」
在進入正題前，
再次替大家複習之前BILL所介紹的投影片設計三大元素—
從目的、媒介到風格的思維概念，
也就是「目的決定媒介選擇、媒介選擇構成風格、風格回頭實現目的」，
它們三者的關係可以如下圖所示：

而在目的之中，有三個基於投影片本質所產生的必要目的，
分別是視覺聚焦、視覺衝擊與視線流動。
在上兩篇我們已經介紹過第一與第二個必要目的—視覺聚焦與視覺衝擊的概念，
而今天便讓我們進入第三個投影片設計的必要目的：「視線流動」。

視線流動的意義是減少「選擇雜訊」
也就是讓觀眾在閱讀時，
能夠在最短的時間找到合理的閱讀順序並看懂畫面上的資訊。
這樣的特性在畫面上必須「同時」並陳大量資訊時尤其重要。

首先先讓我們了解什麼是選擇雜訊的概念。
下圖是一張上面寫著一段話的投影片，
（該段話的原文可以參見：演講的轉捩點：善用簡報時的停頓與沈默）
你可以拿著計時器計時，
看看你花了多少時間才能了解投影片裡面的內容：

好，接下來我們把上面那一張投影片稍作變化：
把同樣的一段文字內容分散在不同的區塊之中。
為了控制其他變因，
其他的部分如背景、視覺元素（方框+淺灰色框線）、字體、行距......等則保持一致。
現在你可以再次拿著計時器，
看看得多花多少時間才能了解投影片裡面的內容：

相信每一個人做出來的結果，
都是得花在後面的那張投影片時間多得多，
而這還沒考慮其實你已經透過前一個例子知道這張投影片「應」有的內容是什麼了呢！
然而這兩張投影片的差別除了文字擺放方式的不同外，
其他的部分是完全一模一樣的！
那為什麼僅僅因為文字擺放方式的差異，
就造成了觀眾需要花在上面的理解時間增加呢？
其背後的原因便是所謂的「選擇雜訊」。

我們把前面兩個例子擺在一起做成上面的比較圖，
就可以輕易地明瞭這其中的差異。
在上圖左側的例子中，觀眾觀看投影片時由於無法立即找到最起始的訊息，
因此必須花一段時間成本找尋，才能找到位於最右下角起始句子；
但之後又必須在花費時間成本找尋接續的第二句、第三句與第四句......
也就是說，在上圖左側所標示的每一個轉折都意味著再一倍時間搜尋成本。
而如果考慮搜尋錯誤導致理解上的障礙，
或是搜尋完所有的接續句子後卻仍然猶豫不決的時間成本，
便可以發現，當觀眾需要反覆地選擇下一個資訊究竟為何時，
所造成的時間搜尋成本是何其的巨大；
因此我們便可以稱這樣的狀況為「選擇雜訊」。

現在讓我們接著看右邊的例子。
右邊的文字編排方式與烘焙坊的行文方式相同，
也就是一句話寫完以後，跳到下一行再繼續下一句話。
這樣的行文方式與在BBS/PTT、一般網路文章、個版或個人部落格的行文與閱讀習慣相同。
因此對於大部分現在30~40歲以下的人來說，看起來是完全沒有任何障礙的。
而對於其他的年齡層而言，
就算不太習慣看完一句即跳行的的行文方式，
也還是可以順利地適應，因為其閱讀方式依舊符合由左至右的閱讀習慣。
就是說大家會很自動地看完一行，再接著看下一行，中間障礙不大。

左右兩側加以比較我們就可理解，
由於右側的所建立的「視線流動」較符合我們的視覺閱讀直覺，
因此在相同的「資訊」量之下，「選擇雜訊」較低。





以上是借助書籍/紙本閱讀的視線流動來說明選擇雜訊的概念。
在理解選擇雜訊的概念之後，
我們便可以反過來用選擇雜訊的高低來衡量一個視線流動的好壞：
「選擇雜訊越低，視線流動越佳。」
現在我們用這樣的概念來看下面這個例子：

上述這兩張投影片是完全一模一樣的，
除了圖文的左右對調之外。
現在我們把上述兩張投影片並排在下面進行比較：

一般而言我們在看任何東西時，

「圖片」對於我們的吸引力是較「文字」為大的；

因此我們在看一張圖片或是投影片時
視覺的起點往往都是從圖片開始；
也就是上圖較粗的紅線—左側的路徑2與右側的路徑1。

另外在一張圖片中，人類也有搜尋視線流動的線索的天性，
比方說找尋箭頭、指示、別人看的方向、特殊情況發生的位置等等。
因此在上圖中當我們一開始看到小妹妹的圖片時，
我們往往便會依照圖中所暗示的視線流動方向，也就是向「右」看過去。

現在綜合上面兩段的敘述，我們可以分析上述例子的視線流。
在兩張圖中，文字閱讀的順序以及圖片的順序都是由左至右的，
然而由於我們容易先注意到圖片，
因此我們容易先注意到圖中的小女孩，
然後順著她的視線方向看出去。
在右邊的Case中，小女孩看出去的地方剛好是文字，
因此的可以由左至右不太有障礙的看完；
而在左邊的Case中，小女孩看出去的地方是簡報的邊緣，
因此當看的人視線繞到那邊時會先困惑一陣，
接著再把視線繞回左邊把文字敘述看完。
兩者相較的話，可以發現左圖的視覺雜訊相對較多，
也就是觀眾在觀看時會感受到較高的障礙感。

當然上述的說明都不是絕對的，
觀眾也有可能從文字開始看，
尤其是老一輩的觀眾，在簡報設計得像文件時尤其會如此；
（因為他們已經習慣了插圖都只是裝飾、真正的訊息在文字裡面的簡報形式）
但是整體而言人們從圖片開始理解的機會高得多，
因此在這個例子中右邊的視線流是比較流暢、視覺雜訊相對較少的。

事實上視線流動沒有鐵則，
從上面的分析中，我們不難發現即便在如此單純的一張簡報中
對於觀眾的視線流動的預測就已經十分複雜了。
因此在更需要專業的視線流動設計的地方，
比方說網站與海報，往往得依靠設計者的經驗，
甚至是實驗的方式（如眼動視線記錄實驗）獲得資料實證。
不過視線流動的問題某種程度上是可以避開的：
拜簡報軟體科技進展之賜，
其實我們可以用視覺聚焦的方式解決這個問題—一次只讓一樣東西出現在畫面上。
（這不等於一張投影片只有一樣東西，而是透過動畫讓東西依演講者需要的順序逐一出現）
這樣子就可完全控制觀眾的視線落在簡報上應該在的地方。

然而有的時候一次並陳所有資訊是必要的。
比方說在比較性或是圖表性的資訊中，
只秀出一小部分的圖表會妨礙觀眾的理解，
此時便是「視線流動」技巧出場的時候啦!!!
下面提供兩種建立流暢視線流動的參考方法，
其一是順應圖片特性建立自然的視線流，
其二是利用視覺元素的線索建立人工的視線流。

自然形成的視線流：順應圖片特性

首先先讓我們看看下面兩張投影片，

請大家特別注意圖片與文字的擺放、互動：

現在我們把兩張投影片仿照前面的方式，放在一起比較如下圖：

可以發現兩張圖都有一些視覺線索，
讓觀眾會想要依照它提供的方向順勢看過去，
比方說圖中人物手指的方向或是老虎牙齒的正下方等。
因此在圖文搭配的簡報中可以透過辨認圖中的視覺線索，
將文字與之搭配，建立順暢的視線流。

在這邊特別獨立出來一段強調，
千萬別誤以為在上班工作的狀況中不常用到圖文式的投影片
就忽略了視線流動的重要性。
真正的重要性在於，當真的遇到應用圖文式投影片（可能當中的一兩張）的時機時，
便可以搭配視覺衝擊的滿版式設計，
以及符合視線流的方法內嵌說明文字，
以增加投影片的表現力。

人工建立的視線流：應用視覺元素

如果看到這邊相信有些上班族已經開始Murmur了：
「這些技巧我一個都用不到，畢竟我的簡報沒有圖片，頂多只有文字與圖表啊!!!!」
別急，接下來就要提到如何解決圖表的問題了！
俗話說山不轉路轉，路不轉人轉—
沒有圖片沒有視覺線索沒關係，我們可以應用視覺元素自己製造。
首先我們先看看下面兩張範例：

這份簡報是BILL用於課堂上的書報討論簡報。
簡報的連結可以參看下面：

仿照上面的方法，我們再次把兩張投影片放在一起比較如下圖：

圖中圈起來的部分，便是我們「製造」出來的視覺線索的元素：箭頭。
在簡報中善用一些視覺元素如箭頭、圓圈、方框等，可以增進視覺流的引導。
但是在應用時有一個很重要的重點：
請把這些視覺元素當成視覺元素看待，也就是「圖片化」，而非「文字化」。
上述的兩個例子中，
我們可以看見投影片中的箭頭（視覺元素）就如同一張插圖（圖片）一樣明顯，
為什麼需要圖片化呢？
因為這樣可以使我們的大腦以圖片方式「直覺」的看待投影片上的內容，
而非用文字的方式進行符號的抽象理解。

「圖片化」最簡單的方法就是避免只是單純的拉出一條細線，
而盡量的讓他在視覺上具有份量。
如上述兩個例子中，箭頭都具有一定的視覺面積、搶眼的配色，以及短胖而非細長的造型。





以上就是視線流動的相關介紹囉～
大家可以搭配前面兩篇再次複習三個必要的目的：
視覺聚焦、視覺衝擊、視線流動
下一篇會再統整這三個概念讓大家更了解他們彼此之間的連結，
以及對應到先前介紹的「資訊/雜訊」取捨原則的關係。
大家敬請期待 :-)