跟模板說拜拜，改用統一的元素建構投影片！

很多人對於投影片「模版」有著很深刻的迷思，

認為不使用模板的投影片就是所謂的藝術投影片、創意投影片，

真正用於工作場合報告的投影片還是有個模板看起來比較正式、有秩序。

因此很多相關網站都會提供PowerPoint模板下載以取悅使用者。

事實上，許多好看的模板充其量就只是投影片的「制服」而已；

它們可以很迅速的統一每一張投影片表面看起來的樣子，

卻往往以犧牲每一張投影片的表達力作為代價。

統整整份投影片雖然具有重要性，

但是就好像在一個組織或團隊中

最重要的並不是統一每個成員外在的服裝與造型（當然如果是櫃台服務員那就另當別論）

而是整個團隊內在的認知、文化與價值觀；

一份投影片需要統一的也不是外在的模板與裝飾，

而是其中內在的設計元素。

那要怎麼樣統一設計元素呢？

接下來BILL就以SlideShare上面的熱門作品

"11 Things My Son Taught Me about Life and Business"

當做例子進行說明：

是「資訊」還是「雜訊」？剖析投影片設計的有效性

相信許多讀者都有這樣的困擾，
就是在職場上或是在學校裡當你企圖替投影片做一些不同凡「想」，
如應用滿版的照片、少少的文字時，
你的主管或是教授會告訴你：
「嘿！這是工作報告，重要的是內容，投影片不要設計過頭了！」
這時你的心中總會湧出一股替自己辯解的衝動，
想要告訴對方沒眼光的是他而不是自己。
但實際上有時他們的看法是正確的；
很多時候當我們想要替我們的簡報做一些改變時，
我們希望的是投影片可以變得「美」一些—而非設計得「好」一些。
美固然很好，但是不但主觀而且也非使用投影片的本質，
（關於投影片本質可以參考掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！）
更重要的是投影片的「有效性」，
也就是講者所使用的視覺輔助是否有助於其所想要表達的內容。
有效性同時也定義了設計的好壞，
也就是說，設計良好投影片的定義即是最能讓講者有效表達的視覺輔助，
那麼怎樣才能衡量一個設計的有效性呢？

別讓無心的設計害了你—「簡約」從細節開始

近年來拜Steve Jobs之賜，

設計的重要性在各個領域都逐漸展現。
而一些重要的設計核心概念，
如「簡約是細膩的極致」、「少即是多」
人們也逐漸朗朗上口；
大家漸漸懂得簡化排版可以讓畫面變得更簡潔，
更能聚焦觀眾的注意力。
只是我們真的做得夠「簡約」了嗎？

俗話說魔鬼藏在細節裡，
在設計簡報時我們雖然希望力求精簡，
但往往會因為無心之中所做出來的設計，
而使得畫面上的東西雖然變少了，卻沒有達到簡約。
接下來我們就以下面這張範例投影片來討論：
這張投影片所說的是管理學定義的經理人四大角色：計劃、組織、領導與控制
相信有稍微涉獵過管理課程的朋友都會有印象。
下面是某位同學在報告時所設計的投影片，
老實說他設計的不差，該呈現的要素都有到位，
就像是你我身邊有點美工基礎或是對投影片有些在意、龜毛的同事的作品；
然而這張投影片中還是充滿許多不必要的雜訊，
如背景中搶眼的橘色相框設計：

別再「貼上」數據了：用設計思維呈現複雜概念

前面兩篇文章該用白板、海報、動畫還是投影片？簡報輔助工具比一比！
以及掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！，
討論了投影片的必要性以及其設計上的本質。
相信看過的讀者都很清楚哪些場合應該使用投影片進行簡報，
以及在人云亦云中分辨出正確的投影片設計觀念。
然而這兩者僅能讓我們在設計上被動的「不犯錯」。
接下來BILL便要以前面兩篇文章的觀念為基礎，

和大家分享如何以「設計思維」的方式進行設計，
主動、有系統地逐步建構出優質投影片。

前幾天BILL聽到了一篇演講，

內容是關於如果上班族坐下來的時間太長會使壽命減少的警告。
在演講中，講者引述了一段康健雜誌2013年4月173期的內容段落：

美國癌症協會檢視了12萬美國人14年來坐著的時間和死亡率，
發現女性只要每天坐超過6小時，
就比每天坐少於3小時的人，
早死於各種疾病的風險高了37％。
男性則多了18％。

掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！

鋼鐵人Tony Stark, 原圖片來自2012電影「復仇者聯盟 The Avengers」

「鋼鐵人 Iron Man」是近年好萊塢當紅的超級英雄電影，
BILL相信不少人看這部電影除了喜歡裡面的劇情，
更是羨慕劇中的超智慧AI助理J.A.R.V.I.S.和超高科技立體投影、操作界面。
只要男主角Tony Stark有什麼要求，
J.A.R.V.I.S.馬上會把所有的資料如上圖一般彙整成精美的簡報，
並且以立體投影的方式呈現出來。

在現實的生活中，
雖然我們離這樣的科技還是很有距離，
我們沒有這樣的AI助理、還是得親手設計簡報，
而且在設計的過程中往往還會卡住、效果不如預期，
但其實這樣的情況是可以避免的！
只要掌握下面介紹的投影片6項設計本質，
就可以讓你把時間花在刀口上、少走很多冤枉路！

該用白板、海報、動畫還是投影片？簡報輔助工具比一比！

很多人只要一站到台上，
就會犯一種「投影片癮」的毛病。
如凡是上台報告就一定要用投影片，
或是開會時要求與會者預先提交投影片講義等等（這簡直是陋習）。
遇到這種情況時，
講者要不是被投影片牽著鼻子走，
就是大搞脫稿演出的戲碼把全場的人都嚇死，
心中留下「投影片僅僅是裝飾性質的工具」的陰影。
其實這樣的情形不是投影片的原罪，
而是因為在許多情況中
進行簡報其實並不需要投影片！
利用像是黑/白板、海報或是動畫，
甚至是單純的口頭演講都會有更好呈現效果！
那究竟何時該用，何時又不該用投影片呢？
接下來BILL將會比較投影片與不同簡報工具的特性，
並且藉此釐清投影片的特性，以及適合使用的場合。

創造「驚喜」的時刻：回顧2008年Steve Jobs發表Macbook Air

By Matthew Yohe on wekipedia

又一陣子好久不見啦！

這段期間有不少人問BILL為什麼烘焙坊最近都沒有更新呢？

大家別擔心，這次BILL回來要和大家分享的新的主題，

那就是創造「驚喜」的時刻！

Apple前執行長Steve Jobs向來是創造驚喜的大師，

往往在產品發表會，他都能夠創造出令人驚喜又難忘的時刻。

而下面的影片-2008年Macbook Air的發表會

其將Macbook Air從紙袋裡面抽出的那一刻至今仍然令人印象深刻，

甚至因此創造了市場傾向由原本的「小筆電」轉向「超薄型筆電」的趨勢。

時至5年後的今天回顧，依舊經典；

但他是怎麼做到的呢？