別再「貼上」數據了：用設計思維呈現複雜概念

前面兩篇文章該用白板、海報、動畫還是投影片？簡報輔助工具比一比！
以及掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！，
討論了投影片的必要性以及其設計上的本質。
相信看過的讀者都很清楚哪些場合應該使用投影片進行簡報，
以及在人云亦云中分辨出正確的投影片設計觀念。
然而這兩者僅能讓我們在設計上被動的「不犯錯」。
接下來BILL便要以前面兩篇文章的觀念為基礎，

和大家分享如何以「設計思維」的方式進行設計，
主動、有系統地逐步建構出優質投影片。

前幾天BILL聽到了一篇演講，

內容是關於如果上班族坐下來的時間太長會使壽命減少的警告。
在演講中，講者引述了一段康健雜誌2013年4月173期的內容段落：

美國癌症協會檢視了12萬美國人14年來坐著的時間和死亡率，
發現女性只要每天坐超過6小時，
就比每天坐少於3小時的人，
早死於各種疾病的風險高了37％。
男性則多了18％。

掌握投影片6項設計本質，輕鬆駕馭不犯錯！

鋼鐵人Tony Stark, 原圖片來自2012電影「復仇者聯盟 The Avengers」

「鋼鐵人 Iron Man」是近年好萊塢當紅的超級英雄電影，
BILL相信不少人看這部電影除了喜歡裡面的劇情，
更是羨慕劇中的超智慧AI助理J.A.R.V.I.S.和超高科技立體投影、操作界面。
只要男主角Tony Stark有什麼要求，
J.A.R.V.I.S.馬上會把所有的資料如上圖一般彙整成精美的簡報，
並且以立體投影的方式呈現出來。

在現實的生活中，
雖然我們離這樣的科技還是很有距離，
我們沒有這樣的AI助理、還是得親手設計簡報，
而且在設計的過程中往往還會卡住、效果不如預期，
但其實這樣的情況是可以避免的！
只要掌握下面介紹的投影片6項設計本質，
就可以讓你把時間花在刀口上、少走很多冤枉路！

該用白板、海報、動畫還是投影片？簡報輔助工具比一比！

很多人只要一站到台上，
就會犯一種「投影片癮」的毛病。
如凡是上台報告就一定要用投影片，
或是開會時要求與會者預先提交投影片講義等等（這簡直是陋習）。
遇到這種情況時，
講者要不是被投影片牽著鼻子走，
就是大搞脫稿演出的戲碼把全場的人都嚇死，
心中留下「投影片僅僅是裝飾性質的工具」的陰影。
其實這樣的情形不是投影片的原罪，
而是因為在許多情況中
進行簡報其實並不需要投影片！
利用像是黑/白板、海報或是動畫，
甚至是單純的口頭演講都會有更好呈現效果！
那究竟何時該用，何時又不該用投影片呢？
接下來BILL將會比較投影片與不同簡報工具的特性，
並且藉此釐清投影片的特性，以及適合使用的場合。

創造「驚喜」的時刻：回顧2008年Steve Jobs發表Macbook Air

By Matthew Yohe on wekipedia

又一陣子好久不見啦！

這段期間有不少人問BILL為什麼烘焙坊最近都沒有更新呢？

大家別擔心，這次BILL回來要和大家分享的新的主題，

那就是創造「驚喜」的時刻！

Apple前執行長Steve Jobs向來是創造驚喜的大師，

往往在產品發表會，他都能夠創造出令人驚喜又難忘的時刻。

而下面的影片-2008年Macbook Air的發表會

其將Macbook Air從紙袋裡面抽出的那一刻至今仍然令人印象深刻，

甚至因此創造了市場傾向由原本的「小筆電」轉向「超薄型筆電」的趨勢。

時至5年後的今天回顧，依舊經典；

但他是怎麼做到的呢？

在朋友或家人前排練：傾聽來自身旁的聲音！

By jamingray from Flickr

唐太宗曾經說過，

「以人為鏡，可以明得失。」
這句話不只適用於治理天下
也適合用在準備演說
在正式上台之前，
如果可以找你的家人或是朋友加以演練，
那麼對於演講或簡報將會有莫大的幫助
或許他們並不一定是演講大師，
但是他們的反應正代表著觀眾可能會有的反應，
因此你可在此時根據他們的回饋改善演講的表現。

同時透過這樣的排練過程，

他們可以讓你適應真的有觀眾在聆聽時的臨場感，

同時扮演朋友支持的角色，

讓你對自己的演說產生更多的信心。

值得一提的是，來自這些聆聽者的建議一定要注意，

但是建議的內容卻不見得要完全採納。

原因是因為，

雖然建議的內容是基於他（們）對於內容的理解而提出，

但這樣的理解卻不見得是你想要表達的原意，

而建議的方法也不見得適合你。

以下整理出當你進行類似的實境排練時，

需要注意的幾個重點：

上台前場勘，掌握屬於自己的舞台！

By Margaret Wertheim on Wikipedia

你有沒有一種經驗是，
為了一個重要的場合的演講、簡報或是報告，
花費了很多心思做準備，
包括打算在現場營造的舞台效果、內容充實的投影片、甚至是道具等等，
結果等到真正上台時，
卻發現場地和想像完全的不一樣，
出現各式各樣的問題，
包括麥克風沒電、電腦故障或不會使用、投影片檔案變形或不相容、投影機燈光暗淡或根本無法作用等。
就算這一切都很順利克服了，
最後看回顧照片時才發現投影機老是把自己的臉打得五顏六色，
出門前的精心打扮完全功虧一簣。
其實這些問題很多只要多用點心便可以解決，
而這便是BILL今天要分享的舞台掌握。

不要以為舞台掌握只是去認識環境，
東看看、西看看那麼簡單。
真的要認真處理的話，舞台掌握甚至可以獨立開闢成數篇專文。
不過就初學者而言，以下三項是BILL認為舞台掌握中最重要的幾個重點：
舞台大小、投影機與電腦等電子器材、麥克風。

PowerPoint 2013 全新功能 ：合併圖案以自創基本圖形

又好一陣子沒有看到大家XD

這次BILL要和大家介紹的，

是一項PowerPoint 2013的最新功能：「合併圖案以自創基本圖形」

什麼？PowerPoint 201"3"？

沒錯！這就是今年三四月左右上市的最新版PowerPoint軟體！

以往版本的PowerPoint總是受到Apple Keynote使用者的恥笑，

包括不相容、動畫過時、功能雖多卻難以使用等等；

然而這一回，雖然BILL自己也是Keynote的愛用者，

但不得不說這項「合併圖案以自創基本圖形」的功能的確是真正實用的神來之筆。

算是繼PowerPoint 2007的Smart Art方便表格編輯之後，

迎接新時代扁平化設計浪潮最新不可或缺的功能！

究～竟～這是什麼樣的功能呢？

就讓我們繼續看下去吧！