(作者 / 內容策劃：Richard 林柏儒)
最近是各種趨勢報告出爐的旺季，無論是去年 12 月初 Pantone 發布的 2022 年度代表色，還是條列 2022 簡報幾大趨勢的文章，都會集中在第一季發布。但這些報告不一定有用，如果你不想盲目的照單全收，要怎麼閱讀才能從這些報告中學到東西呢？接下來我會先以 Pantone 發布的 2022 年度代表色為例，談談我們該怎麼看待這些趨勢報告。
如何看待 Pantone 年度代表色
去年 12 月，全球知名的色彩研究機構「Pantone 色彩研究所」發布了 2022 年度代表色長春花藍，而知名設計媒體 Shopping Design 馬上發文轉發了這個消息，並貼心附上 4 個配色推薦。
如果你也覺得這個顏色不錯看，不如就用在自己的簡報中吧，這樣其他人也會認為你是個在乎美感趨勢的人，並且跟得上最新的色彩潮流。但是等等！這個年度代表色到底是怎麼來的呢？
根據 Pantone 的官方說明，年度代表色的挑選涉及多方機構與多位領域專家，他們搜尋整理全球影響色彩的元素，並在密集的會議中決議最終結果。至於 Pantone 是認為這個色彩即將流行全球，還是 Pantone 本身就是推動色彩流行的推手，這就是不好判斷的地方。
但比起色彩來源，更重要的或許是該怎麼用這個顏色。以長春花藍為例，Pantone 對長春花藍的說明是想要反映數位虛擬世界與現實世界的交互關係。假如你的簡報主題和虛實整合或元宇宙相關，長春花藍或許就是個不錯的色彩選擇。
但假如我們不看這麼細，單純就把它當作一個好看的紫色來用不行嗎？當然可以，不過這樣一來，這是否使用 Pantone 的年度代表色就沒有重要了，重點就變成了解色彩的搭配原理，以及該怎麼把紫色用的好。
這也很接近我看待簡報趨勢報告的觀點：趨勢會改變，但基本原理不會。所以這些報告可以參考，但要先懂基本原理才能發揮得好。
簡報趨勢的三種類型
除了年度代表色以外，其他條列簡報趨勢的文章大致上有分幾種不同的類型。我會粗略分為三種，分別是「流行設計風格」、「表達方式變化」與「科技產品影響」。
這三者之中，我會先跳過「流行設計風格」的相關敘述。因為這類風向會先在平面設計與 UI 設計等領域吹起來，過了好一陣子才慢慢吹到關心簡報的社群中，等你在簡報設計趨勢文章中看到時已經 lag 了很久。
比如說，到了現在，假如你還聽到有人說大圖大字或扁平化設計是王道，甚至還在懷念賈伯斯，我就會懷疑他是否還活在十年前。並不是這些做法一定不好，只是那早已不是關注的焦點了。
第二類「表達方式變化」，我不會直接照單全收，但如果有接近我的簡報情境時我會參考看看。舉例來說，像是更多的影片 demo、數據為王或故事為王等等，都有各自適合的情境，不能隨意互相套用。如果你的簡報情境適合，觀眾也在乎這些觀念，那麼參考這些做法就會是好事一樁。
第三類「科技產品影響」是我特別重視、一定會仔細看的內容。像是五年前左右，我發現投影機廠商生產的新型號會把投影比例預設為 16:9，就開始建議我的客戶將投影片設計成 16:9 的版型。雖然當時受到不少挑戰，因為和舊機型預設的 4:3 比例不同，但時至今日已經沒有客戶來質疑我這一點了。
近期最重要的趨勢，依然是遠端簡報
以近期的趨勢來說，最重要的一點我依然認為是遠端簡報。打從 2020 年疫情爆發開始，直到今天狀況依然不穩定。如果未來你因為疫情再度爆發而開始遠端工作的話，就得用遠端的方式簡報，而這有許多眉角和面對面的簡報並不一樣。
首先最基本的，當然是熟悉播放簡報的視訊軟體，像 Webex, Teams, Google Meets, Zoom ，
並知道如何檢測自己的投影片是否真有成功在其他人的螢幕上播放。而除了視訊軟體外，簡報軟體也有針對遠端簡報情境的重大更新，比如說蘋果電腦的 Keynote 就推出獨立播放視窗，並加入多位簡報者可以輪流控制同一份播放中的簡報的功能，這都是針對遠端簡報情境的功能。
而在比較細微的層面，需要了解如何在遠端簡報中途用其他裝置和隊友私下溝通，並提前確保彼此對溝通方式都有共識。若是線上公開直播的類型，則可以設計方便觀眾截圖分享的頁面，增加他們傳播內容的意願。
當然簡報不總是需要依賴螢幕，隨手在餐巾紙上畫圖說不定比投影片更方便，但在遠端簡報的情境中，這些因素都大幅改變了。如果這些細節你還不熟悉，那麼現在關注這個趨勢也還來的及。
在掌握趨勢之前，先掌握基本功
最後也要提醒一下利益衝突的問題。趨勢報告並不只是專家們發表的研究成果，很多時候那也是一種行銷用的廣告。這些報告不會直接放滿廣告與購買連結，而是在條列的趨勢中加入幾個自己特有的優勢，帶個風向或顯示自己站在潮流尖端，能夠帶來訂單的話就更好了。
所以我總是認為，與其忙著掌握趨勢，不如你先掌握基本功吧！並不是說趨勢沒有用，而是當你具備基本功時，趨勢更有用。就像 Amazon 的創辦人 Jeff Bezos 在演講時所問的：未來十年，什麼不會變？趨勢會變，但簡報的基本原理自然不會變。
所以呀，如果你會猶豫該做知識圖卡、懶人包還是影片，不如先想想你的受眾習慣什麼樣的表達和收看方式。至於要不要說故事、字要少一點還是完整一點，不如先想想你的簡報目的是什麼。反過來說，如果一個人只懂得照趨勢文章說的去做，那就很像一個人還不懂穿搭就把各種流行服飾各買一件穿身上，那看起來就好笑。
不過這裡有個例外，如果你是媒體或社群相關領域的工作者，跟風會是非常重要的技巧。但如果你不是這些領域，那麼比起掌握趨勢，先掌握簡報基本功往往更實用。
分享總結
那麼以上就是我們今天的分享啦！今天我們聊了我對 Pantone 年度代表色的看法，在三種簡報趨勢中我會特別關注科技產品影響，也談了遠端簡報的一些注意事項。最後，如果你不是媒體或社群工作者，掌握簡報基本功會比掌握趨勢更重要，因為趨勢年年變，但基本功十年不變。對於趨勢的看法今天就先說到這裡，我們下期分享再見囉！