時間軸排版困難怎麼辦？換個方向就搞定！

(本文作者/內容策畫：Richard 林柏儒)

「時間軸」是個將時間資訊視覺化的好方式，但實作上其實沒有想像中簡單。只要資料量一多，很容易所有內容卡來卡去、面臨排版困難。除了套用 SmartArt 中的預設樣式以外，我們還能怎麼快速調整崩壞的時間軸呢？

先來看看案例吧！

這張投影片是向公司同仁報告的投影片，說明接下來 107 年不同月份需要執行的專案們。

如果只要告知同仁們這些專案的時間，那麼單純表列即可，實在不必再浪費時間去製作時間軸了。然而，除非我們仔細閱讀文字，不然很難一眼看出第一個與第四個專案各需一個月，第二個與第三個專案個耗時兩個月且時程重疊。如果你想讓觀眾一眼看出這些資訊，那麼時間軸就是個不錯的方式。然而，有個問題值得在動手前先想想。

橫的還是直的？
當我們動手製作時間軸時，可能會反射性地從左到右拉出一條箭頭，並且將文字敘述補上，最後形成如下的投影片。

即便資料這麼少，在排版上已略顯侷促。整體看起來沒甚麼大問題，但那是因為我們現在的資料只有四項，文字敘述也不多，如果是十項恐怕就無法如法炮製了。那麼，使用 16:9 的寬版型會更好嗎？稍微好一些，六項差不多是極限了，這橫時間軸的限制所在。

然而，倘若我們轉個方向，改成直的時間軸呢？你可能會想，不可能吧，投影片的高度比寬度少得多啊，還排直的不是時間軸更短了嗎？如果我們真的試試看，可以整理成如下的成果。

咦？其實還不差吧，而且我們沒有使用時間軸左側的空間，要再放入一倍以上的資訊也可說是綽綽有餘。這是因為文字是橫向排列的，只佔一個字的高度。當我們使用直的時間軸時，雖然投影片高度比寬度少很多，但因為文字高度也很少，反而可以容納更多文字內容。相對的，橫的時間軸雖然長，但文字敘述也要佔上很大的長度，整體能放入的資料量反而較少。

但是...要怎麼做時間軸呢？

除了套用 SmartArt 之外，其實我們也可以簡單地用線條來製作時間軸。然而，如果要做得又快又整齊，我們得借助 PowerPoint 的對齊與均分功能。讓我們一步一步來吧！

我們先以橫的時間軸示範。首先，我們先準備好一個水平的箭頭與一小段垂直的線條，並複製貼上垂直的線段直到數量足夠。

接著這一步相當重要，我們得把最左側與最右側的垂直線段位置決定好，因此我將一個垂直線段移到時間軸的靠近右側處，訂出最右側的界線。左側界線我選擇先與時間軸的左側對齊。

重頭戲來了，我們圈選所有的垂直線段後，選擇排列→對齊→靠上對齊，此時所有的線段會全部以最高的線段為準對齊，不必手動調整。

對齊了之後，我們還得把垂直線段們等兼具的分散排列在時間軸上。這時我們一樣圈選所有的垂直線段，並點選排列→對齊→水平均分。

這時所有的垂直線段都被等間距的分散好了，就完成了時間軸的刻度線囉！

最後將刻度線向下拖曳，或是與時間軸水平置中，簡單的時間軸就製作完成啦！

分享總結
今天的分享我們討論了時間軸排版在橫式與直式上的不同，如果覺得內容太多排版不易，直的時間軸可能是更好的選擇。對於軟體操作還不熟的讀者們，我們也把製作時間軸的分解動作寫出來了，這是對齊與均分這兩個好用功能的一種應用方式！

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