調整PowerPoint 2011 的投影版面長寬比 (For Mac Only)

Mac的PowerPoint 2011和PowerPoint 2010一樣
可以更改長寬比、用於製作傳單或是活動海報
然而其版面長寬比一樣多半是4:3
所以「如何變更簡報檔的長寬比」
和「從已經做好的簡報直接修改造成的扭曲變形」一樣是挑戰
在上一篇調整PowerPoint 2010 的投影版面長寬比已經分享過了解決方法
那在PowerPoint 2011該如何解決呢？

首先改變長寬比的地方，位於「佈景主題>>版面設定>>投影片大小」：
(2010是「設計>>版面設定」這種令人困惑的改變只有在微軟才會發生XDDD)

進入以後一樣可以看見不同預設大小的版面長寬比；
同樣的，投影片大小和投影片方向皆可更改，也可以自訂長寬。

調整PowerPoint 2010 的投影版面長寬比

隨著PowerPoint簡報軟體的發展，
其圖片、圖形處理的功能，
早已與某些圖像處理軟體並駕齊驅。
因此在一般非正式活動的籌備時，
使用PowerPoint或是其它簡報軟體製作傳單或是活動海報
已經成為許多人的習慣。
然而簡報用的版面長寬比多半是4:3
和印刷常用的紙張比例並不相同，
該怎麼樣才夠變更簡報檔的長寬比呢？
又，如果想要從已經做好的簡報直接修改，
是否會造成長寬比的扭曲變形呢？
且讓我們繼續看下去！

首先改變長寬比的地方，位於「設計>>版面設定」：

進入以後就可以看見
不同預設大小的版面長寬比；
在PowerPoint 2010
你不但可以調整投影片大小，
也可以更改螢幕投影片方向，
甚至也可以自訂長寬，具有許多的調整空間！

簡報藝術工作坊1：「哇！你是怎麼做出來的？」

「我們是簡報藝術烘焙坊，這是我們的目標：
帶著以往進行大小演講與教學的經驗，
這次我們想透過簡報藝術工作坊
向更多人分享我們的所學與熱情，
讓人人都可以實現輕鬆上臺的夢想，
讓我們親手打造出的簡報，成為生活中的藝術！」

秉持著初衷
簡報藝術工作坊在突破重重困難以後，
終於登上了舞台！
在一路上我們受過很多人的啓發與幫助，
也在幫助人們上台簡報的過程中，
更加瞭解如何協助每一個有需要的人、
如何搬開每個人學習路上的大石頭。
對我們來說，
這一次的工作坊不僅是我們的自我突破，
更是對一路上幫助過我們、啓發過我們的人
滿滿的回饋！

SlideShare：最豐富、創意與專業的簡報分享網站

找不到簡報設計的靈感嗎？
需要依靠範本與模板才會製作投影片嗎？
還是你已經厭倦生活周遭無趣的簡報，
但卻苦於自己無法突破嗎？
若上述任何一點深深地打進你的心坎裡，
那你一定不能錯過接下來Bill的介紹！
今天要介紹的SlideShare（網址：http://www.slideshare.net）
是全球最豐富、創意與專業的簡報分享網站！
同時也是你所需要的靈感與啓發來源！

俗話說：「他山之石，可以攻錯！」
多欣賞別人的作品，
往往能夠啓發自己設計的靈感、補足我們思考的盲點；
在SlideShare，
你可以看見許多高手的作品，
也可以看見想像不到的前衛設計；
而如果你覺得自己也是高手之一的話，
也可以在此分享你的簡報，
把你的作品分享、散播出去=)

Free iWork Templates：免費的keynote主題下載

今天Bill又要向大家介紹簡報製作的輔助資源了！

說在前頭，今天介紹的iWork Templates只能給Mac電腦的iWork系列軟體使用，
所以使用Windows的朋友們就先望梅止渴一下吧XDDDD  (逃

Free iWork Templates（網址：freeiworktemplates.com）
是個免費下載以及分享iWork模板的網站。
那麼什麼是iWork呢？
iWork是Apple替Mac電腦以及iPhone, iPad專門開發的辦公室軟體，
總共包括Keynote, Pages 和Numbers三種，
分別對應大家所熟悉的PowerPoint, Word和Excel。
在我們所著重的Keynote部分，
Free iWork Templates主要可以找到一些不錯的背景圖片；
雖然網站自己號稱提供「模板」下載，
但是實際上所謂的模板往往不過是一張背景圖而已，
和Bill一開始得知此站時的期待有些落差。
雖然如此，還是讓我們繼續看下去吧！

上課學生來不及抄筆記？善用「黑板式」版面設計投影片教學！

隨著簡報使用的普及，
越來越多的老師喜歡在教學使用投影片。
雖然投影片有諸多優點，
然而相較於使用板書，
用投影片上課往往會讓學生感到速度太快、來不及抄筆記。
這時往往教師就必須不斷來回切換投影片，
令人感到十分惱人！
遇到這樣的問題時，
Bill會推薦大家採用簡報的「黑板式」版面
設計教學投影片！

「黑板式」版面設計具有4項主要設計元素
分別是雙區塊版面、半透明遮罩、移動式動畫與可變換輔助性內容。
這樣設計的精神在於
讓教師在進行教學或是學生在進行報告時，
可以兼得
1. 簡報/投影片教學的便利
2. 類似板書教學時的視線引導（老師寫到哪、學生看到哪）
3. 適合抄寫（剛講過的內容不會被一下子被擦掉）
4. 適合進行觀念整合（數個在黑板上的內容同時呈現）的優勢。
這樣的設計到底是什麼樣子呢？
且讓我們繼續看下去！

善用Keynote '09 發表人顯示模式：上台演講好幫手

PowerPoint的簡報者檢視畫面
在Mac的Keynote上也有相應功能：「發表人顯示模式」
發表人顯示模式一樣可以提供簡報時的輔助。
雖然Keynote保持了Apple一貫的簡潔風格，
並沒有太多可以彼此切換的編輯模式，
但是在操作上卻相對直覺！

當然想要有東西可以參考，
首先必須在你的簡報上建立備忘錄。
在Keynote上面並沒有像PowerPoint一樣專門的「備忘稿檢視」模式可供切換，
只能直接在投影片的正下方進行編輯，
方法是點選「顯示方式>>顯示發表人備忘錄」

善用PowerPoint 2011 簡報者檢視畫面：上台演講好幫手 (For Mac Only)

麥金塔Mac版的PowerPoint 2011在簡報者檢視畫面，
相較PowerPoint 2010有一項突破性的進步：
那就是在電腦尚未外接投影幕時，
便可直接顯示簡報者檢視畫面。
聽起來有些奇怪？
沒錯，這又是微軟所犯下的設計蠢點！
微軟在設計PowerPoint 2010時，
「很貼心」的限制簡報者檢視畫面只會在外接螢幕連上時才能秀出；
因而導致超過9成的使用者
壓根都不知道簡報者檢視畫面是什麼!!
幸好在PowerPoint 2011
這個問題獲得了有效地改善。

簡報者檢視畫面的好處是
在進行簡報時
它可以提供內容的提示。
讓簡報者報告時有所依據，
是極佳的視覺提詞輔助工具。
（參見想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！）
當然演講者要避免一直盯著講稿、不停的念稿，
否則簡報效果會大打折扣。

演講的轉捩點：善用簡報時的停頓與沈默

有句古諺說：

「雄辯是銀，沈默是金」

很多跟簡報相關的書籍

會告訴你適當運用停頓與沈默的好處；

相信各位讀者或多或少

也看過類似說法、有過相關經歷。

然而各位可曾深究過，

為什麼一場演講或是簡報會需要停頓與沈默呢？

表面上的原因

是給與聽眾和自己喘息的空間；

然而若你細細深究的話，

會發現其實背後有兩個很深遠的原因：

「停頓」是為了於建立演講的邏輯；

「沈默」則是引導觀眾開始真正進行思考。

想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！

每次提到「簡報」這兩字，

就一定會聯想到當代最偉大的商業簡報大師-

前Apple執行長Steve Jobs。

在舞台上，他一舉手一投足是如此自然，

彷彿一切盡在他的掌握之中。

但你可知道他是如何做到如此精湛的演出嗎？

在漫長三個小時的Presentation中，

為什麼他講的每一句話都如此句句珠璣呢？

原因很簡單！

因為他會「背稿」，

不但會背稿，而且還會背到滾瓜爛熟、出神入化!!!

很多的簡報的書籍都會告訴你，

在進行簡報或是演講時

千萬不要寫逐字稿，

因為那會使你的演講聽起來不口語、有點「僵」等等。

最好就寫幾點重點大綱就好了。

但事實並非如此-

口語與否是個需要克服的問題，

而不是一個應該逃避的問題；

而且最重要的是，

其實這世界上所有偉大的演講，

也都是從偉大的演講稿開始！

Spring 2013 台大國際英語演講社小組讀書會(SGD)授課記錄

「吐司是什麼？

   他對我來說，是一個大家可以一起進步跟成長的地方！」

   - Claire Liu, 32nd President of NTU Toastmasters, Spring 2013  

台大國際英語演講社(NTU Toastmasters)

也就是人們口中的台大吐司，

是每一位成員- 包括Bill- 實現夢想的起點。

一直以來台大吐司

就像是代代相傳的家庭，彼此互相照顧與守護；

也像是富有活力的團隊，不斷的傳承與創新。

這一天Bill舉辦的小組讀書會（Study Group Discussion）

也是台大吐司一項歷史悠久的傳統。

在這個活動中，

資深的社員會回來和新生教學、分享，

讓新生可以掌握演講的基本方法

並且突破自己的舒適圈。

決定於下筆的剎那：由構稿方式看講台呈現！

「當你開始構思演講的時候，你會

1. 先打開PowerPoint等簡報軟體開始製作投影片、

2. 先開啟Word或是作文紙開始寫稿，還是

3. 先在一張廢紙/軟體上面發展心智圖MindMap呢？」

近年來，
和演講有關的教學不斷興起，
上台演講所使用的呈現技巧，
如肢體動作、眼神交流、抑揚頓挫等觀念，
也逐漸普及在大家的心中。
然而有趣的是，
雖然大部份的教學著重於完稿後講台表現的修飾，
但是實際上
講台表現有很大一部份，
卻是在你下筆構思的刹那就已經決定了！
原因是因為
我們下筆構稿的方式，
往往反映我們內心邏輯建構的過程，
也因此跟著影響我們在講台上的呈現。

就如一開頭的問題所言，
基本上演講的構稿可以分成三種種要方式，
也就是「簡報軟體進行構稿」、「文書紙筆進行構稿」、「用心智圖進行構稿」。
不同的構思方式，

並無本質上的優劣，

但各有其所長與其所短，

我們就在下面一一進行分析吧！