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2017年5月18日

「沒時間做投影片,但報告卻超時?」談簡報前的擬真排練

(本文作者/內容策劃:彭毅弘 Bill, 林柏儒 Richard)

開始正文前,先跟大家聊個故事:
主管負責下個月產品發表會的上台簡報,因此要求部屬準備投影片與逐字稿。部屬十分認真,立即開始彙整資料、製作投影片並撰寫逐字稿,更以便宜價格將投影片外包給美工,要求美化投影片並加上動畫以求吸睛。期間部屬想和主管確認內容與設計風格,但是主管卻表示「不要拿半成品煩我,完成後再呈報」。因此,部屬只好依據對主管的理解準備簡報,最後勉強在發表會前兩天交出成品。

發表會當天,悲劇發生了。因為投影片與逐字稿皆由部屬準備,主管對內容不夠熟悉,只能照著逐字稿念。又因缺乏練習,主管不斷前後切換投影片,讓設計好的動畫被中斷、大量頁面被瞬間跳過,觀眾完全跟不上。最後主管只得放棄逐字稿,即興說出幾個希望觀眾記得的結論,在混亂中草草結束了一切......

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