(本文以訪談搞形式呈現。受訪者：孫治華老師 / 內容策畫：Bill 彭毅弘)
用Google搜尋其實並不難，但是當我們腦袋空空、毫無靈感的時候呢，這時我們就會連要搜尋什麼都不知道，更遑論什麼架構簡報內容了。所以這時呢我們該如何善用「搜尋」的本身去架構簡報的靈感呢？誒想要回答這個問題，我們這一集請到了「簡報實驗室」的創辦人孫治華老師來跟大家分享！
「不打動人心」— 一般人搜尋最大的問題
一般人對於「搜尋」的認知，不外乎就是我簡報裡面想講什麼、缺什麼資料，那我就對應地去Google相關的關鍵字，頂多有技巧一點就是換換同義詞、或是對應的英文翻譯嘗試看看。我想這應該是很多人在搜尋資料的時候的反射動作了。那我這邊想要請教治華老師就是，像這樣比較一般的搜尋方式，跟等一下你即將要介紹的搜尋方法比較，究竟有什麼差別？其實你所提到的「一般的搜尋方式」其實本身沒有什麼問題，只不過它就是單純的資料收集跟資料的呈現而已。可是它套用在簡報製作上面就不行了。因為我看過全臺灣太多家的新創公司，它們公司老闆的簡報，目前一年大概是一百多家左右，那可是其實這些簡報，大部分是不OK的，我在這邊舉一個例子給大家看一下。我曾經看過一家新創公司是做乳癌檢測的，那他們的簡報要介紹他們的核心產品給創投看。這聽起來很厲害，但我跟你說，那個CEO的簡報實際大概就是平常你們很容易看到的那種簡報：一個預設的背景模組，然後先秀目錄，接著就是一頁標題內文、標題內文，這樣一直地秀下去，頂多中間多幾張圖表這樣。當然現在畫面上的簡報只是示意，那個CEO比較厲害的就是他的目錄稍微不一樣了，比較商業化一點，變成了「功能介紹」、「三大特色」、「競品分析」或「效益說明」這一類的項目，可是整個讓人感覺的就是什麼，還是不會讓你有想聽的衝動。
那這整個問題的罪魁禍首在哪呢？我跟大家分享，我後來發現了，其實就是Google搜尋，很詭異吼？好，我們以剛剛那份乳癌為例子好了，我們來模擬一下大家會做的方法好不好？來，第一你會搜尋乳癌對不對？喔這時候你就發現了「乳癌」，來我們來模擬一下你們的視線，你們是不是會看到這一段？這個叫做資訊上、學習上最大的兩個罪魁禍首，一個叫做Google、一個叫做維基百科全書。你點進去以後，就會覺得心情愉快。因為畫面上要封面有封面、要大綱有大綱、要前言前言也都有了。
這裡面最大的糟糕在哪裡？就是「你停止了你對這個世界的探尋」。我覺得不少現在的學生、甚至創業家，都是這樣搜尋方式的受害者。這樣的搜尋方式會讓你從小就滿足於「資訊的堆砌」，而不是「自身體會的累積」，你只會蒐集資訊、卻沒有自己的想法、沒有自己的感受。這樣做出來的簡報，就會像這個範例一樣，完全不打動人心。只有體驗的累積才會有智慧，資訊的堆砌不會有智慧－請大家記住這句話。這就是一般人學習搜尋方式最大的問題。
用四組「補充關鍵字」，讓搜尋帶入視角與感動
前面治華老師的這段分享，我其實也蠻心有戚戚焉的。其實真的一份簡報如果缺乏發自內心的感受跟體悟的話，是非常難打動人心的。不過這邊我特別好奇的就是，我們所謂Google搜尋來的東西，它基本上就是「外來」的東西，所以如果說，我們一個簡報者，對於這些外來的資料沒什麼特殊深刻的體悟的話，其實也是人之常情嘛。那怎麼樣才能夠對我們這些找到的資料有所體悟，進而打動人心呢？答：其實這邊的解決方式還滿簡單的，還是Google——對，只是做法不同。「搜尋」就如其他商業活動、學術研究一樣，都是要有策略的好不好？你要「直接」搜尋「乳癌」這麼簡單的關鍵字，你就只能得到一般的資訊，一般的資訊就不會有感動，不會有感動就不會有立場，不會有立場就不會有看法。所以你該怎麼Google？其實策略就在於，乳癌後，我們要再加入四組補充關鍵字：
第一組補充關鍵字叫做「問題與瓶頸」；第二組叫做「技術與科技」；第三組叫做「統計與數量」；第四組叫做「故事與紀錄片」。這四組補充關鍵字你可以視實際的搜尋狀況或報告性質，去調整或擴充自己的關鍵字或同義詞。
好，用剛剛那份乳癌簡報來舉例好了，假設我們今天只搜尋「乳癌」，你就會得到一個冰冷的資料，它不帶感情；但是你看，要是我們在「乳癌」的後面，加入我剛剛介紹的第四組補充關鍵字「紀錄片」，你會發現什麼？你會發現「哇！它還真的有紀錄片」。所以你發現這邊居然還有一個叫做《跟明天說再見》的紀錄片！所以，你看，當你了解了這件事情之後，你會重新地去看乳癌這件事情，你會不會有更深的感受？你會不會想要更深一層地去了解乳癌的這個事情？而這樣的東西放在簡報裡面，秀給聽眾看，聽眾才會感受到你的想法跟感受，進而產生共鳴。
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所以你看，人理解事情的方式就是這樣子，看文字、看文章、看表格，跟看影片的學習是完全不同的，影片提供的資訊太細膩了，它可以讓你產生體會跟感受；文字、圖表、數據它無法產生具體的感受，所以要是你能在某一個主題上面為自己看過一兩部紀錄片，或是看過一兩部影片，說真的，它會幫助你、帶你接近真實世界的經驗，而不是一些令人無感的資料而已。
好，那這就是剛剛那四組關鍵字中的第四組「故事跟紀錄片」，我自己最推薦的就是這一組，因為它可以讓你有真實的感受；前面的三組關鍵字呢，則可以讓你對事情有更立體、更深刻的了解。比方說，好，我們來把「統計」或「數量」打上去，你就會看見全臺灣有這樣子的案子有多少件。再來我們把「技術」或「科技」放上去好不好，這時候你可以了解到什麼？你會了解到乳癌目前的醫術、有哪些新技術的發展、有多少希望......的演進。最後我們再把「問題」或「瓶頸」打上去，瓶頸打上去以後你才知道，即便有那麼多的技術，我們還遇到了哪些問題。
所以，其中的解法跟大家分享一下，第一個「問題與瓶頸」，「技術與科技」，「統計與數量」，以及最後「故事與紀錄片」，這四組補充關鍵字我就送給大家。因為這是基本上就是一個說故事的方式：痛苦在哪裡、希望在哪裡、影響有多大、目前的狀況有哪些——透過加上這四組補充關鍵字進行搜尋，你就會形成你自己的看法和想法。
找到「意義」並「喜歡」自己的簡報
在我輔導新創及內訓，看過那麼多的簡報之後，讓我了解到一件事情：「你當學生時做什麼簡報，你長大出社會就會做出什麼樣的簡報」，真的，你的簡報能力不會因為你大學的時候簡報做不好，出了社會以後給你冠上一個CEO的頭銜，或某某主管的頭銜你的簡報就會變厲害——完全不會好嗎!?OK，所以搜尋資料、做簡報的時候，我通常會先問自己這幾個問題：第一個「你找到這份簡報的意義在哪嗎？」以及第二個、更重要的是，「你喜歡你自己做的簡報嗎？」——如果你自己都不喜歡，你又憑什麼要讓別人喜歡你的簡報？換句話說，你唯有掌握你自己想要說什麼、你想要主張什麼，你才有辦法釐清你的簡報問題，甚至是簡報之外的職涯問題。而今天分享的四組補充關鍵字，就是幫助你找到你在簡報裡的視角和感受的訣竅，希望大家可以從這四組關鍵字裡面，找到你喜歡什麼、不喜歡什麼，並把這份感動和感受，化為真正能「打動人心」的好簡報。聽到這邊其實蠻有意思的，因為其實在製作這個影片之初，我以為治華老師會介紹的是一些什麼，Google之外的搜尋工具之類的，結果沒想到卻是一個這樣簡單的方法，卻能夠讓搜尋本身變得更立體，然後更深刻。那麼以上就是本次的分享，感謝各位的收看！