複雜表格也能看見重點！表格「放大鏡效果」實作教學

（本文作者/內容策劃/教學影片製作：彭毅弘 Bill）

說到表格這種東西，大家在做簡報時往往是又愛又恨，因為表格雖然可以綜覽資料的全貌，但卻不容易凸顯局部的重點。那麼遇到這個問題該怎麼辦呢？在接下來的分享中，要給大家介紹一個簡單實用的技巧「表格放大鏡」，這是一個讓觀眾在複雜表格之中也能看見重點的方法。

表格常見凸顯方法

這邊假設我們要處理的表格是從網站或期刊上面螢幕截圖下來、無法進一步編輯的圖片，而非可以靈活編輯的表格格式，那麼通常凸顯方法大概有三種：

第一種是最常見的方法，也就是把重點的地方用一個粗大的紅框框把重點框在一起。這種方法十分直接，但常常出現的問題是當表格已經十分多彩花俏時，粗大的紅框框只會讓表格變得更花而已，對凸顯重點幫助有限。

第二種方法則是第一種方法的改良版本，就是把粗大的紅框框改成比較溫和的色塊螢光筆進行強調。假設背景表格是一張無法被編輯的圖片，那麼在上面進行螢光強調的方法往往是加上一個半透明的遮罩。這個方法比前一個方法更不會造成背景雜訊，但缺點是當你標示得越清楚，就代表遮罩的透明度越低、顏色越深，導致表格資料本身就越不容易看清楚。所以這個方法往往需要在「強調的顏色」以及「遮蔽表格資料的程度」兩者之中，拿捏透明度的平衡。

第三種方法是背景的半透明遮罩。與前面兩者相反，這個方法並不是對重要的地方進行強調，而是對相對次要的雜訊進行抑制。這個方法可以很有效的降低雜訊，不會有前面兩種方法過於花俏或是遮蔽資訊的問題。不過後遺症也恰好相反，雖然沒有雜訊，但是重要資訊的部分也不會太明顯。

所以綜觀以上三種策略，粗大框框與色塊螢光筆凸顯重點的策略是凸顯資訊，半透明遮罩的策略則是降低雜訊。這兩種策略各有長短，不過接下來要介紹的「表格放大鏡」不僅沒有上述的缺點，更可以擴充整合前述的手法。這究景是怎麼做到的呢？

表格放大鏡凸顯方法

表格放大鏡是什麼呢？簡單來說就是將表格的重點處加以浮凸、放大，並加上陰影效果輔助，讓凸顯出來的重點處彷彿就像是在放大鏡下觀看一般，如下圖所示：

除此之外，表格放大鏡還可以進一步的跟前面提過的方法結合，比方說搭配半透明遮罩把背景的雜訊給遮掉，以及再加上紅色框框進行強調，來達成凸顯表格重點的組合技。看到這邊，你是不是覺得這個方法更加的一目了然呢？

在這個組合技中，增加資訊與減少雜訊兩者是雙管齊下的，如此這些不同的策略彼此就可以效果互補。那麼這個凸顯方法怎麼樣在簡報軟體上實作出來呢？

實作教學

(本部分建議參考影片教學) 表格放大鏡的基本原理是圖片裁剪與兩張圖片的堆疊。假設在一張表格中我們有一個重點的地方要進行強調，那麼首先要先準備兩張一樣的表格圖片，其中一張是背景，也就是其他資料的部分；另外一張是前景，也就是會被凸顯出來的部分。接著將前景那一張表格把並非要強調的部份加以裁剪掉，只留下要強調的部份。之後再替裁剪後的前景表格加上陰影，並將其疊在背景表格的對應位置之上，最後再稍微放大一些，這樣就大功告成啦！值得注意的是，實務上為了方便對應位置，往往會稍微調整一下前述步驟的順序，先將前景與背景兩張圖片疊合之後再進行裁剪。那麼裁剪圖片該怎麼實作呢？基本上在PowerPoint以及Keynote中，步驟都是分別在點選圖片之後，選擇【格式】並找到與裁剪相關的功能，接著進行範圍的調整即可。

總而言之，在本篇的分享中，我們介紹了粗大框框、色塊螢光筆、半透明遮罩的表格凸顯方法，以及可以整合以上方法、更加全面性的「表格放大鏡」策略。而更重要的是我們在介紹這些方法之餘，也介紹了其在有效資訊，也就是增加資訊與減少雜訊上面所扮演的角色，讓你以後在面對圖片化的表格時，可以更加靈活的視情況用出最適合的凸顯策略。