2013年2月4日

自訂PowerPoint 2010工具列:常用功能輕鬆找

根據經驗
每一個人在使用簡報軟體時
習慣多半不一樣
但是不論是什麼習慣
大部份的時候其實都不會使用其中超過10%的功能
然而每當要做一件事的時候
卻得重新跑一次長長的選單
如放進一張圖片得透過「插入>>圖片>>從檔案」等等
雖然偶爾這些情況可以透過快捷鍵或是滑鼠拖曳解決
但是對於使用頻率中等的多數人而言
記住那些令人困惑的快捷鍵代碼實在是一件沒人性的事!
此時該怎麼辦呢?沒關係!
Bill今天告訴大家如何在PowerPoint 2010上面輕輕鬆鬆建立自己的常用工具列!


首先,先點選「檔案>>選項
接著就會跳出「PowerPoint選項
在左側的選項欄點選「快速存取工具列
接著跳出「自訂快速存取工具列」的選單
左邊一欄、右邊一欄
這種介面設計想必對於資訊、電腦比較熟稔的人並不陌生
雖然清楚
但缺少了所見即所得的方便性
Bill以為這應該是比較早以前設計思維的遺留

簡單來說
左邊那一欄是你在PowerPoint 2010可以找得到的所有候選功能
右邊那一欄是你已經放進快速存取工具列的功能
而「儲存檔案」、「復原」和「取消復原」則是微軟替你預設好的三個快速功能
這也就是為什麼每次你想要復原或存檔時
你只要往左上角一看
就可以看見熟悉的復原或是存檔符號的原因
那要怎麼樣把自己想要的功能放進快速存取工具列呢?
首先先在左側欄點選你要的功能
接著按下位於兩欄之間的「新增」鍵
你選擇的功能就會被放進快速存取工具列了
反之
如果你已經有些功能不常用了
你也可以在右側的快速存取工具列點選出你想移除的功能
再按中間的「移除」即可
透過這兩個動作你可以自訂出屬於你常用的、獨一無二的快速存取工具列!

在這裡的示範Bill選擇上移一層、下移一層、大小及位置等跟圖片編輯相關的功能
調整完之後
按下位於下方的「確定」即大功告成
 之後你就可以看見你自訂的快速存取工具列位於畫面的左上方啦!
如果你覺得放在那邊並不好看的話
還有另外一個地方可以調整
回到剛剛的「自訂快速存取工具列
在左下角的地方有一個「在功能區下方顯示快速存取工具列
在這裡打勾以後
便可以看到整個快速存取工具列被移到功能區的下方!
就是這裡!
版面這樣看起來是不是簡潔多了呢?
所謂快速存取工具列的意思就是
你按下去就會直接有效果
可以省去在功能區反覆點選的麻煩!
如下面的例子
你只要按下箭頭所指的按鈕
便可以一次檢視所有的投影片了!
是不是很方便呢?