2013年1月26日

Campus Union全國校園聯合英語會議授課記錄

對你來說,簡報的本質是什麼?
是電腦圖像、是企劃,還是視覺溝通?


今年一月底,
臺北大學國際英語演講社(NTPU Toastmasters)舉辦了第13屆「Campus Union」,
也就是「全國校園聯合英語會議」(不是模擬聯合國喔!)
Bill在因緣際會之下
有幸被邀請擔任工作坊講師
介紹簡報製作的設計思維(Preparing your Slide:Driven by Design)
話說身為簡報藝術烘焙坊的坊主,噢不,是共同創辦人XD
有這樣的機會能夠宣揚自己的理念當然義不容辭啦!
畢竟將所學回饋於英語演講會
能夠讓更多的會員接觸到不一樣的簡報思維。

或許有些讀者不知道什麼是Toastmasters
在這裡Bill先替大家簡述一下。
Toastmasters,又稱國際英語演講會,
旨在培養會員的兩種特質"Leadership"和"Communication"
同時它不只是“一個”社團
而是廣佈在全世界、各式各樣的分會的總稱
在台灣,根據其分會的形態,
主要可以分成兩類"成人社群分會"以及"校園形態分會"
而Bill常常在文中提起的台大國際英語演講社
便是在台灣的第一個校園形態分會
*"Toastmasters"維基百科連結
*台大國際英語演講社(NTU Toastmasters)
*中華民國國際英語演講協會

回到正題,
自從得到這個演講機會之後
原以為這對我們來說是件輕而易舉的事
畢竟平常已經有和各位在部落格上分享過不少東西了
然而動筆寫稿之後
才發現這其實是一個很大的挑戰
因為在部落格上
我們可以把我們的想法、理念分成一個一個小小的部分
慢慢地和大家分享
但在這次工作坊中
我們卻僅有短短的40分鐘
如何用最少的時間傳遞我們的核心價值
便是我們遇到的挑戰!

Bill和彩曈在構思的過程中考慮到
隨著時代的進展
現在的演講形態已經和過去不同
長篇大論的演講不復受到歡迎
取而代之的
是如TED,或是像是Steve Jobs的發表會一般的
在短時間內,以演講與簡報融為一體的方式
進行和觀眾的互動
而在其中簡報所佔的地位
不僅僅是視覺輔助Visual Aids
更是具有深刻影響觀眾理解能力的溝通媒介
因此拋棄以往7點原則、色彩限制等的企劃書思維
用適合進行視覺溝通的方式製作簡報
其重要性益發重要
而以這樣的想法為基調
便產生了這一次的教學工作坊
簡報製作的設計思維(Preparing your Slide:Driven by Design)
2013全國校園英語聯合會議, 2013年1月26日於臺北大學

半年一度的盛事,連中華民國國際演講協會現任會長廖義瀋
和2011總會長Mike Yang(照片的中間下方的烏髮XD)亦親臨現場參與

辛苦的NTPU臺北大學英語演講社籌辦團隊!
打從一開始我們就知道
這演講必須不同凡"想"、用不同的思維介紹簡報藝術
才能傳達我們的理念
並用設計的眼光審視簡報藝術的本質
而非單純以輔助工具視之
因此我們將演講題目定名為"Driven by Design"
也就是讓設計去"驅動"簡報的製作

下面是我這次分享的簡報 (made by Keynote)




在工作坊中
Bill和與會者們分享了一個簡報設計
以及所有其他形式的設計
一個非常重要的觀念
也就是
設計並非裝飾,而是讓事物本身的樣貌與功能合於其本質
因此簡報的設計應合於其本質
也就是視覺溝同的媒介
而非單純的大字報、幻燈片秀、可投影企劃書等等。

設計可以說是源於共同的心法
而在不同設計領域則衍生出不同的原則
而我們認為在準備簡報時
考量可以分為以觀眾角度切入、應用設計原則、遵循法則以及製作技術等四個層次
而其中簡報設計三個最重要的原則
便是「視覺焦點」、「視覺衝擊」以及「視線流
Visual Impact 視覺衝擊

Visual Flow 視線流

兩位辛苦的攝影師Angel和Alvin,感謝你們提供的照片!
話說因為時間安排的誤差
我開始演講的時候已經是中午12點半
連Bill都已經飢腸轆轆
不過Bill告訴自己也告訴大家
其實中午正是學習的好時機!
為什麼呢?
因為狩獵時代的人類需要有足夠的警覺才能找到下一餐
所以演化到現在,在中午用餐前的時刻
人在面臨飢餓時會更加的警醒!
不過這種說法與其說是一種知識
還不如說是一種信念
以及一次危機處理的解決方式。
幸好大家都很買賬
也都接受了我的說法
開開心心的聽了下去~
在飢腸轆轆中專心聽講的觀眾們
在演講結束前
當然要介紹一下我們的部落格啦!
這可是不可多得的資源寶庫呢!
(自己說XD)
設計是實踐之學
從實作之中學習設計是最有效的
因此在這次的工作坊中
我把介紹拆成兩個部分
其一是演講本身
其二是如下圖的活動時間
以競賽的方式讓大家選擇自己認為較佳的設計那一邊站
雖然Bill會分享自己心目中的"答案"
但更重要的
其實是讓大家在選邊站並且解釋自己看法的過程中
思考簡報設計的本質與意義

對大部份的人來說
簡報「設計」雖然是個陌生的領域
但卻是個很有意思、很美的領域
在Bill擔任台大國際英語演講社(NTU Toastmasters)的社長時
常會引用一句前人的話鼓勵新生
"To start, you don't have to be good; to be good, you have to start!"
而對於在場的聽眾以及閱讀到此處的你
我也要分享同樣的話
"To start, you don't have to be good; to be good, you have to start!"
希望我們每一個人在這條路上
都有一段美好的旅程=)
全體參加的成員大合照