2012年9月25日

無聲的語言:讓切題的背景協助表達!

在完成一張投影片時,
我們常常都會覺得畫面單調而想加幾張圖片,
然而往往不當的亂加圖片會造成反效果。
下面我們就舉一份Toastmasters International (國際演講協會) 的介紹投影片來說吧!
左上角是BILL給這張投影片的評價,
協助接下來的閱讀,如果和你的觀感剛好相反的話,
可以提出來一起討論噢!

第一張是把維基百科上面的介紹全部通通複製下來,
然後在上面附了一張完全不相干的圖片"草泥馬" 
這是一個最誇張的狀況,還遮到正文了呢!
雖然這是一個虛構的投影片,
但其實這一類出現不相干的圖片的狀況還蠻常見的。
這張投影片有幾個主要缺點,
第一,就是字太多太雜亂,
第二也是很重要的一點,
就是這張投影片的圖片並不和正文支持同樣的觀念
如果把這張投影片的草泥馬換成玫瑰花,如下圖:
看起來還是很沒重點
反過來如果換成Toastmasters的Logo的話,
那麼就能讓人更容易理解了,
整體的構圖也更加的合理與有意義:
不過在這樣的構圖中,
資訊仍然太多太雜亂了,
而且可以想見這一張投影片一定是出現在Toastmasters對外或是對內的介紹上,
因此重複一直放商標/Logo是沒有意義的。
在這一張投影片上,
如果講者想要強調的是這個組織很大、很多人、很團結且具國際性的特質的話,
首先可以在內容的部分縮減成如下:
比較前後兩張投影片你就會發現,
右邊的情況簡潔多了,
也讓人比較好理解!
不過純粹的文字似乎頗為單調,
那要加什麼樣的圖呢?
此時大部份的人的直覺會是在畫面中的任何一個角落加上圖片,
但是實際上這樣會讓整個畫面又多了一個元素增加混亂。
此時使用適當的「背景」便是一個很好的選擇:
別忘了,「背景」本身也是簡報的一部分,
既然這一張想要強調的是「組織很大、很多人、很團結且具國際性」的特色,
我們便在處理上用了一張手牽手的圖片來當做是背景
這張圖片就像是無聲的語言,雖然沒有任何鮮明的logo或是主題,
卻能夠引導觀眾在潛意識更加接收裡面的文字內容
這便是切題的背景的威力:
下圖把這張背景圖的兩項優點明列出來,
其一是具有表達性的張力,
其二是和正文訴說相同主題。
可以看出比起最原始的版本已經好看很多了。
不過這終究還只是個例子,
在不同的簡報中不見得完全適用。
不過聰明的你是否已經開始構思手上簡報的背景構圖了呢?