麥金塔Mac版的PowerPoint 2011在簡報者檢視畫面，
相較PowerPoint 2010有一項突破性的進步：
那就是在電腦尚未外接投影幕時，
便可直接顯示簡報者檢視畫面。
聽起來有些奇怪？
沒錯，這又是微軟所犯下的設計蠢點！
微軟在設計PowerPoint 2010時，
「很貼心」的限制簡報者檢視畫面只會在外接螢幕連上時才能秀出；
因而導致超過9成的使用者
壓根都不知道簡報者檢視畫面是什麼!!
幸好在PowerPoint 2011
這個問題獲得了有效地改善。
簡報者檢視畫面的好處是
在進行簡報時
它可以提供內容的提示。
讓簡報者報告時有所依據，
是極佳的視覺提詞輔助工具。
（參見想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！）
當然演講者要避免一直盯著講稿、不停的念稿，
否則簡報效果會大打折扣。
那麼要怎麼樣把講稿打在PowerPoint 2011的簡報檔內呢？
很多人直覺的使用法是
在投影片頁面下方的備忘稿欄鍵入；
另外一個更好的方法是
找到「備忘稿檢視」模式以後，再鍵入內容。
在PowerPoint 2011可以透過快捷鍵在編輯模式之間互相切換：
備忘稿檢視模式的快捷鍵是"Command + 3"；
而另外兩個最常用的模式
標準模式的快捷鍵是"Command + 1"、
投影片瀏覽模式則是"Command + 2"，
如下圖所示：
相較PowerPoint 2010有一項突破性的進步：
那就是在電腦尚未外接投影幕時，
便可直接顯示簡報者檢視畫面。
聽起來有些奇怪？
沒錯，這又是微軟所犯下的設計蠢點！
微軟在設計PowerPoint 2010時，
「很貼心」的限制簡報者檢視畫面只會在外接螢幕連上時才能秀出；
因而導致超過9成的使用者
壓根都不知道簡報者檢視畫面是什麼!!
幸好在PowerPoint 2011
這個問題獲得了有效地改善。
簡報者檢視畫面的好處是
在進行簡報時
它可以提供內容的提示。
讓簡報者報告時有所依據，
是極佳的視覺提詞輔助工具。
（參見想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！）
當然演講者要避免一直盯著講稿、不停的念稿，
否則簡報效果會大打折扣。
那麼要怎麼樣把講稿打在PowerPoint 2011的簡報檔內呢？
很多人直覺的使用法是
在投影片頁面下方的備忘稿欄鍵入；
另外一個更好的方法是
找到「備忘稿檢視」模式以後，再鍵入內容。
在PowerPoint 2011可以透過快捷鍵在編輯模式之間互相切換：
備忘稿檢視模式的快捷鍵是"Command + 3"；
而另外兩個最常用的模式
標準模式的快捷鍵是"Command + 1"、
投影片瀏覽模式則是"Command + 2"，
如下圖所示：
而各個模式也有各自相應的母片，
也可以透過快捷鍵切換。
標準模式母片的快捷鍵是"Option + Command + 1"、
投影片瀏覽模式母片的快捷鍵是"Option + Command + 2"、
備忘稿檢視母片的快捷鍵則是"Option + Command + 3"。
也可以透過快捷鍵切換。
標準模式母片的快捷鍵是"Option + Command + 1"、
投影片瀏覽模式母片的快捷鍵是"Option + Command + 2"、
備忘稿檢視母片的快捷鍵則是"Option + Command + 3"。
所以說，
如果要在簡報內編輯講稿，
可以按"Command + 3"切換到備忘稿模式編輯；
而若你希望自訂備忘稿母片的話，
也可以透過"Option + Command + 3"來完成。
透過改變備忘稿模式的母片，
你可以把備忘稿的編輯介面變得非常個人化。
如Bill就覺得圖片與內容左右配置
比較能善用電腦橫向螢幕的特性，
因此把備忘稿模式母片調整成如下圖：
完成備忘演講稿後或正在編輯時，
如果你想要了解到時候演講時
顯示在電腦上的備忘錄是什麼樣子，
可以點選「檢視>>簡報者檢視畫面」，
或是按"Option + Enter"進入簡報者檢視畫面。
如果要在簡報內編輯講稿，
可以按"Command + 3"切換到備忘稿模式編輯；
而若你希望自訂備忘稿母片的話，
也可以透過"Option + Command + 3"來完成。
透過改變備忘稿模式的母片，
你可以把備忘稿的編輯介面變得非常個人化。
如Bill就覺得圖片與內容左右配置
比較能善用電腦橫向螢幕的特性，
因此把備忘稿模式母片調整成如下圖：
而備忘稿模式也相應的變成這樣，
看起來更賞心悅目了！
看起來更賞心悅目了！
如果你想要了解到時候演講時
顯示在電腦上的備忘錄是什麼樣子，
可以點選「檢視>>簡報者檢視畫面」，
或是按"Option + Enter"進入簡報者檢視畫面。
簡報者檢視畫面如下圖，
最基本的畫面元素包含
「這一張投影片」、「下一張投影片」、「時間」、「經過時間」、「備忘稿」與「會議記錄」
其中左下方的欄位便是「備忘稿」的所在。
最基本的畫面元素包含
「這一張投影片」、「下一張投影片」、「時間」、「經過時間」、「備忘稿」與「會議記錄」
其中左下方的欄位便是「備忘稿」的所在。
在簡報時偶而會按錯、跳錯頁，
此時如果需要按滑鼠右鍵、選東選西，
那可太遜了！
在優雅地站在台上簡報：2.使用簡報者檢視畫面的分享文中，
介紹了許多PowerPoint 2007簡報者檢視畫面的快捷鍵使用方法；
而PowerPoint 2010也一樣，
有許多快捷鍵可以提供輔助。
然而萬一我們忘記快捷鍵代碼怎麼辦呢？
沒關係！在下圖箭頭所指的「祕訣」鍵按下去之後，
你便可以查到所有在簡報放映時會用到的快捷鍵！
此時如果需要按滑鼠右鍵、選東選西，
那可太遜了！
在優雅地站在台上簡報：2.使用簡報者檢視畫面的分享文中，
介紹了許多PowerPoint 2007簡報者檢視畫面的快捷鍵使用方法；
而PowerPoint 2010也一樣，
有許多快捷鍵可以提供輔助。
然而萬一我們忘記快捷鍵代碼怎麼辦呢？
沒關係！在下圖箭頭所指的「祕訣」鍵按下去之後，
你便可以查到所有在簡報放映時會用到的快捷鍵！
一般而言，
在使用簡報者檢視畫面時，
我們需要「最大化」備忘稿的畫面空間；
而會議記錄則通常完全用不到。
針對這樣的需要，
PowerPoint 2011可以調整兩者的相對位置大小，
算是相當貼心的設計。
然而很可惜的是，
PowerPoint 2011並不會記憶上一次調整的結果，
每一次進入簡報者檢視畫面時都需要重新調整，
算是又一個微軟介面設計為德不足的例子。
在使用簡報者檢視畫面時，
我們需要「最大化」備忘稿的畫面空間；
而會議記錄則通常完全用不到。
針對這樣的需要，
PowerPoint 2011可以調整兩者的相對位置大小，
算是相當貼心的設計。
然而很可惜的是，
PowerPoint 2011並不會記憶上一次調整的結果，
每一次進入簡報者檢視畫面時都需要重新調整，
算是又一個微軟介面設計為德不足的例子。
如果你把滑鼠移到畫面底部，
便會出現一排依順序排列的投影片。
而你只要按下你想要切換的那一張，
投影片便會無痛的切換到該頁；
如果你直接打下頁碼數字，並按下Enter的話，
也可以達到同樣的效果。
透過這個方法，
你可以重複或是略過特定的投影片，
而觀眾卻永遠也不會發現!!!
便會出現一排依順序排列的投影片。
而你只要按下你想要切換的那一張，
投影片便會無痛的切換到該頁；
如果你直接打下頁碼數字，並按下Enter的話，
也可以達到同樣的效果。
透過這個方法，
你可以重複或是略過特定的投影片，
而觀眾卻永遠也不會發現!!!
如果你覺得演講稿太小，
也可以把演講稿的視窗範圍拉大，
如下圖所示。
這樣子如果每一頁的演講稿內容較多，
也可以在直接瀏覽完，
不需移動一旁的滾輪。
也可以把演講稿的視窗範圍拉大，
如下圖所示。
這樣子如果每一頁的演講稿內容較多，
也可以在直接瀏覽完，
不需移動一旁的滾輪。
在備忘稿的左側，
有可以改變字體大小的地方；
如果你覺得顯示的大小不夠大，
可以調大字體大小，協助提詞。
順帶一提，
就字體大小而言，
PowerPoint 2011「會」記憶上一次調整的結果！
這真的很方便，
但是對照剛剛Bill提到相對大小調整不會被記憶的特性，
真不知道微軟的工程師在想什麼XDDD
有可以改變字體大小的地方；
如果你覺得顯示的大小不夠大，
可以調大字體大小，協助提詞。
順帶一提，
就字體大小而言，
PowerPoint 2011「會」記憶上一次調整的結果！
這真的很方便，
但是對照剛剛Bill提到相對大小調整不會被記憶的特性，
真不知道微軟的工程師在想什麼XDDD
總而言之，
PowerPoint 2011的簡報者檢視畫面除了一些設計上的蠢點外，
整體上算是較PowerPoint 2010好了許多。
就如Bill在想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！所分享的，
簡報者檢視畫面可以提供演講者內容的提示與依據，
是個極佳的輔助工具。
下次上台報告如果害怕自己會緊張的話，
可以考慮使用看看喔！
PowerPoint 2011的簡報者檢視畫面除了一些設計上的蠢點外，
整體上算是較PowerPoint 2010好了許多。
就如Bill在想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！所分享的，
簡報者檢視畫面可以提供演講者內容的提示與依據，
是個極佳的輔助工具。
下次上台報告如果害怕自己會緊張的話，
可以考慮使用看看喔！