2017年9月20日

Apple 秋季發表會中「不要學」的三點簡報技巧

(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard) 
上週其中一件大事,就是 Apple 的秋季發表會啦!雖然 Apple 的發表會簡報一直以來被視為模範,但若是一味模仿卻可能畫虎不成反類犬。今天我們就來談談那些 Apple 簡報中「不要學」的技巧。

在觀賞發表會(點此前往官方連結)之餘也要先說,所謂的「不要學」並不總是不好,而是這些做法有其特殊條件,並不是任何情境下盲目地模仿都會是好的。而我們也該褪下 Apple 簡報的光環,逐一檢視以下的設計細節是否合理。

使用深底色
近年來,Apple 的發表會簡報以深底色為主,但這一定比較好嗎?其實這和發表會的週邊設備是有關的。我們在〈簡報背景該選亮色還是暗色?〉這支影片中討論過,在簡報設備是 LED 牆或螢幕時,可以使用深底色以聚焦在內容上。以 Apple 這次的發表會而言,場地如電影院般昏暗,黑底色正好可以跟環境融為一體,而這也讓簡報中較亮的 iPhone 相對十分顯眼。

相對的,當我們的簡報設備是投影機時,還是以淺底色為主比較安全。我們過往這麼多場授課經驗以來碰過不少老舊的投影機,在這些設備上深底色的簡報表現相當糟,比起淺底色更容易看不清楚。因此,Apple 的深底色簡報雖然在發表會現場表現良好,卻不代表你這麼做也行得通。

過度簡化的圖表
Apple 發表會中一個頻頻為人詬病的缺點,就是過度簡化的圖表。一如這次發表中某頁講述 Apple Watch 首度超越 Rolex,卻看不出來是在什麼項目上超越了,這就是過度簡化的惡果。


(僅為示意圖,非發表會投影片)

這和「極簡」不一樣的地方在於,簡化是指去除那些干擾、無意義的雜訊,但若把有意義的訊息也去除了,觀眾的理解也會受到影響,這是圖表設計上不樂見的。

因此,雖然某些掛名顧問公司的簡報書推崇極簡的圖表,看起來確實也賞心悅目,但「不影響觀眾理解」是簡化過程中最重要的一件事之一,該有的格線、兩軸名稱等等還是要有的,否則無異於本末倒置。

大圖、少字
「一張圖勝過千言萬語」這句話是對的,也在每次的 Apple 發表會中展露無遺。然而大圖少字的風格就是「好簡報」嗎?其實真正的重點在於我們是否能有效地傳遞資訊給觀眾。

在 Apple 的發表會中大圖少字的投影片之所以有效,是因為圖中的 iPhone X, Apple Watch 等恰是發表會要展示的產品,也是講者要傳遞給觀眾的資訊。

(僅為示意圖,非發表會投影片)

今天如果 Apple 的產品是如 Amazon 那樣的線上服務,請問要用什麼圖片?大圖少字風格要能有用,必須是你有個實體、可展示的物品,或是能夠快速聯想的抽象氛圍,並不是任何內容都可以這麼做

另一個實務上的困難是,要找到一張好圖,甚至是去背後的圖,都是非常花時間的。Apple 的團隊中有攝影師拍攝高清漂亮的產品照片,你則未必有。終究,圖片只是傳遞資訊的一種方法,並不是好簡報的保證,而沒有圖片的投影片也可以是很棒的簡報。關鍵依然在於:你的設計有傳達你要表達的資訊給觀眾嗎?這才是所有簡報設計的根本所在。

分享總結
今天的分享,是想破除對 Apple 流簡報的盲目崇拜。Apple 的發表會簡報很棒是建立在各種周邊條件之上,當我們的情境和發表會不同時,自然也不建議不經思考的模仿。相對的,思考為什麼 Apple 這麼做會好、釐清背後的原理,則是通往快速進步的捷徑。

如果你願意的話,歡迎在文章下方訂閱我們的電子報分享,隨時把握我們每周推出的最新分享。

訂閱簡報藝術烘焙坊的最新分享

* indicates required