2016年11月24日

簡報動畫絕對不該犯的3.5個錯誤


(本文作者/內容策劃:林柏儒 Richard 彭毅弘 Bill / 教學影片製作:彭毅弘 Bill)
簡報中的動畫一直是個令人困惑的主題。大家總覺得在簡報中加入酷炫動畫可以為簡報加分,但又常常見到動畫用不好的簡報,因此猶豫到底該不該加動畫。事實上,動畫本身作為一種工具,「如何用」比「用不用」更重要。以下我們介紹簡報中常見的3.5個動畫誤區,避免你的簡報動畫踩雷啦!

誤區一:使用惱人的動畫
首先,我們從這一個看似捉摸不定的問題開始談。會被認為惱人、不合時宜的動畫好像在每次都不一樣,而同一個動畫在不同場合有時獲得滿堂喝采,有時又直接被老闆轟下台去,關鍵到底在哪裡? 熟悉我們理路的觀眾鐵定不難猜到:所謂的「場合」其實就是指動畫的「目的」。動畫的目的不外乎兩者:其一是理性面的目的,即協助觀眾理解簡報內容;其二則是感性面的目的,比方說是賦予簡報某種酷炫的新鮮感。

因此,所謂的惱人動畫即是無法增進觀眾對內容的理解,也無法創造額外的氛圍,還會拖時間,像什麼百葉窗、放射、快速旋轉等動畫多屬此類。值得一提的是「飛入」這個動畫,這個動畫其實有很多人在使用,往往是用於條列式的逐步呈現,但飛入動畫強調物件從畫面邊緣進入簡報中的移動軌跡,對於條列式而言這個軌跡毫無意義,偏偏它又動得很慢,因此成為了惱人動畫中常見的第一名。如果想避開這個誤區,便需要在運用動畫時注意動畫強調的方式是否有助於觀眾理解內容,這時動畫才能真正輔助簡報的表達,成為適切有用的動畫。

除了理性面的內容表達以外,感性面的目的又是另一個充滿迷思的地方。新潮感確實能靠動畫來營造,但像是漩渦、蜂巢這些轟動一時的酷炫轉場動畫,往往就在被發布後的幾個月內就因濫用而過時。動畫本身是沒什麼問題,問題在於這種動畫並無助於理解,所以使用它的目的必定是出於感性目的,也就是讓人感到新奇酷炫。但是新奇酷炫是個很短暫的感覺,當觀眾看過很多次同樣的手法之後再怎麼華麗的動畫也不會再讓人感到驚奇。因此很多酷炫的手法在簡報中用個一兩次是還好,但一直用也是沒有人會受得了的。同樣問題也會發生重複使用Keynote的瞬間移動,或者是Prezi的zoom in/zoom out的轉場特效之上。所以在此建議您,在簡報的動畫上不必過度執著於「酷炫」這一點之上,若真的要使用也就用個一次兩次就好,方能達到畫龍點睛的效果。

誤區二:彼此覆蓋的物件逐一出現
這個誤區尤其常出現在圖片的使用中。什麼意思呢?就是當有好幾張大圖要呈現的時候,因為圖片內容彼此相關,因此把他們放大、擺在同一張簡報頁面中,再用淡出動畫讓他們逐一出現,可以達到引導的效果。在這裡「逐一出現」是合理的,但讓圖片彼此覆蓋重疊並加上動畫則可能會有實務上「維修」的困難。如果你要刪掉第一個出現的圖片,照理來說它將在圖層的最下層,這時你就必須如「撥雲見日」的字面意義般把其他圖片移開,刪掉最下層的圖片以後,慢慢的把其他圖片移回原位。不只如此,如果你要做的是改順序而不只是刪除,那就得把動畫順序和圖層順序通通大換血,這就不是一下子可以解決的事了XD

既然如此,我們要怎麼在保持逐一出現這個優點的同時避開維修困難的陷阱呢?關鍵就在「以分頁取代動畫」。要讓大圖逐一出現,分成多張投影片無疑是最佳的方式。這個作法保留了逐一出現的好處,而日後的修改也異常方便。如果要刪除某張圖,直接刪掉那張投影片就好,如果是調整出現順序也可以藉由調整投影片的順序來完成,完全不必去動相對麻煩的動畫順序與圖層。

誤區三:非常密集的使用動畫
使用動畫時,跟隨講解的節奏讓物件逐一出現是個局部聚焦的好方法,但是要是做得太過頭,像是所有物件都用動畫出現,那,又是另一種災難。密集的動畫意味著需要精準且頻繁地使用簡報筆或鍵盤滑鼠來控制簡報,這在實務上可能產生以下風險:
1. 不容易熟練簡報如果沒練熟,會忘記按到哪裡
2. 動畫與表達節奏脫鉤,讓簡報失焦
3. 臨場修改不易,萬一發生突發狀況難以挽救
4. 最慘的是,一但電腦不夠給力,簡報軟體還可能會停止回應

聽到這裡你或許會說,這問題簡單啊,只要應用動畫的自動連續播放,或乾脆多練習幾次,就能解決問題,畢竟好的簡報就是源自於練習練習再練習嘛!很不幸的是,當你這麼想的時候,就會走進最後的0.5的誤區,也就是「以為動畫連續自動播放和反覆練習可以解決問題」。

為什麼這也是個誤區呢?原因簡單來說,就是這兩者僅僅是「拆東牆補西牆」而已。連續自動播放或是多練習,雖然就不會有簡報筆的相關問題,但因為動畫結構仍然複雜,因此臨場修改不易的問題並沒有被解決。更嚴重的是,如果是「連續自動」的播放大量動畫,講解節奏與動畫節奏脫鉤的現象往往會更嚴重,因為動畫需要用更長的時間跑完,因此當下往往會落得跟觀眾一起欣賞華麗動畫的窘境,或者是動畫和講解同時進行並互相干擾。

那麼這個問題該怎麼解決呢?簡單來說只要follow兩個原則即可,其一是「關鍵」,其二是「互補」。「關鍵」指得是只在關鍵處運用動畫,如此就能讓觀眾聚焦在內容的重要之處。「互補」則是指說,因為動畫和講解兩者都會佔據觀眾注意力,如果兩者不是聚焦在同一事物時就會互相競爭,所以要讓講解和動畫同時指向同一件事,或是兩者不要同時出現。常用的手法是利用簡報跑動畫得空檔略作停頓,讓動畫在這個時間點抓住觀眾注意力,講者則趁機換氣或喝水,藉此在時間上錯開動畫與講解。當然這個方法的前提依舊是動畫不能太長,否則漫長的動畫欣賞時間依舊會令人尷尬XD

總而言之,今天跟大家分享的這3.5個動畫誤區,想要避開它們就得掌握誤區形成的原理。首先,想好動畫要表達的理性面與感性面目的去選擇動畫,就不至於誤用惱人的動畫。再來,有多張大圖要呈現時用分頁取代動畫,降低日後的維修成本。最後,只在關鍵時刻運用動畫,並讓動畫與講者在表達意義上同步,或在時間上錯開兩者,就可以避開過度頻繁運用動畫的誤區。而動畫要用的好,就要先了解並避開運用動畫的常見的誤區,並以此為基礎琢磨動畫使用的技巧,才能持續進步。