2014年1月30日

字體大哉問:「這份簡報該使用什麼字體?」

簡報字體的選擇一直以來都困擾著許多人,
常常聽見許多問題像是
「報告時選擇新細明體會讓聽眾覺得十分不被尊重,是真的嗎?」、
「英文字體應該使用Arial嗎?還是Time New Roman?」、
「我覺得微軟正黑體看起來非常無聊,想要換一種字體—你推薦哪一個呢?」,
或是「一張投影片最多可以有幾種字體?三種會不會太多?」等等。
類似的問題千變萬化、例子舉都舉不完。
不過其實就如前面所介紹的各項簡報視覺設計原理一般,
其實這些問題也是有邏輯可循的!
接下來BILL就會分三個部分,
先介紹字體與字型的概念區別、高裝飾性字體與低裝飾性字體的意義
再結合資訊與雜訊的概念說明字體選擇的設計判斷標準





字體與字型的概念區別

在進入正題前,為了讓大家對於之後的文章內容有正確理解,
先讓大家認識一些前置概念:「字體(typeface)」與「字型(font)」的區別:

字體— 指的是一群擁有共同(抽象)設計理念的文字;
字型— 指的是字體實現出來可以使用的形式、
而不同媒介會有不同字型版本、相同媒介也可能會有多種字型版本。

舉例來說,Helvetica是一種「字體」,
而其下有一整個「字型家族 (font family)」,
包括粗體、標準體、細體、極細體等等(你可以簡單地理解成各種粗細不同的版本)。
我們也可以下圖為例作為說明,
下圖編號1的字體是Time New Roman、編號2則是Helvetica,
所以它們兩者的「字體」不同;
而編號2和3都是Helvetica的「字體」,
但是「字型」不同—編號2是標準體、編號3則是粗體,
但他們都屬於Helvetica的字型家族:
所以說我們一般所說的選字,其實指的是選「字體」
粗體、斜體等等的文字處理,則是選擇相同字體的不同字型。
(關於相關的知識細節歡迎參看JUSTFONT BLOG雜談 —常常搞混的一些詞一文)





高裝飾性字體與低裝飾性字體的意義

接下來就讓我們回到簡報,
進入我們的正題吧!
在前面的文章不斷提到簡報設計的核心觀念—資訊與雜訊的概念,
由這個角度重新審視字體的選擇,
我們便可以把所有字體分成兩大類型:
「低裝飾性字體」以及「高裝飾性字體」,如下圖所示:
所謂的低裝飾性字體指的是
該字體上面可供辨認的特徵(訊息)相對的少
觀眾在觀看該字體時不容易有強烈的特殊感受,
用一般的話來說,就是比較「沒有個性」的字體。
在英文中這種字體通常是如上圖左側的非襯線字體

反過來,所謂的高裝飾性字體指的則是,
該字體上有許多可供辨認的特徵(訊息),
讓觀眾在觀看該字體時會有特殊感受,
如看到瘦金體會有一種飄逸的感覺、看到粗行楷會有一種大氣揮毫的感覺、
看到童童體會有可愛天真的感覺等等。
也就是說,這些字體是具有鮮明「個性」的字體,
本身就帶有強烈的訊息。
在英文中這種字體通常是如上圖右側的襯線字體
在本文中著重的是高裝飾性低裝飾性字體在應用上的分別,
襯線與非襯線字體的差別並不是本文討論的重點,
不過在此我們還是以此為例說明。
上圖是襯線字(高裝飾性字體)Time New Roman的形態特徵,
可以發現其相對前一張圖左側的Helvetica多了許多裝飾
(上圖灰色圓圈的標示部分,一些凸出來或是翹起來的裝飾)
(而這些裝飾就是所謂的襯線,所以該種字體才會被稱為襯線字體)
而正是因為這些裝飾,
賦予了高裝飾性字體上有許多「可供辨認的訊息」
也就是賦予了該字體鮮明的「個性」。





字體選擇的設計判斷標準

了解高裝飾性以及低裝飾性字體的定義後,
讓我們回過頭來把這些定義應用在簡報的設計上。
是「資訊」還是「雜訊」?剖析投影片設計的有效性 一文中曾經提過,
簡報所追求的是最大的有效資訊量(資訊-雜訊),
而簡報提供的訊息是屬於資訊還是雜訊,
就要看其「與目的是否相符」以及「彼此邏輯是否聯結」。
所以一個字體所透露的訊息如果與其簡報的目的(內容)相符,
那麼該字體便是適合的字體;
反之若字體所透露的訊息與簡報目的無關,
則該字體便不是適合的字體。

一般而言,內容與商業、教育、學術、推廣.....有關的簡報,
其簡報文字主要著重在內容本身提供的資訊、情感訴求相對少,
因此適合使用低裝飾性字體。
因為低裝飾性字體沒有帶有任何多餘的訊息,
可以降低觀眾的視覺雜訊。

下圖是使用低裝飾性字體的投影片範例:
這張投影片的重點在於讓觀眾知道Toastmaters International的Mission Statement,
是較為純粹的理性訊息(而非情感訊息)傳遞。
因此使用低裝飾性字體,使觀眾容易快速、清楚的了解內容,
是最主要的設計目的。

反之如果我們把這張投影片的字體改成高裝飾性字體,
變成如下圖所示:(該字體是Brush Script MT的Italic版本)
在下圖中兩者相較,
可以發現雖然後者所使用的高裝飾性字體賦予了該簡報手寫風格的感受,
但是這樣的感受因為與內容無關而沒有意義(所以不具資訊性),
同時還因此犧牲了閱讀上的便利性(增加雜訊)。
因此在這個例子中,
使用低裝飾性字體是較佳的選擇。
另外一方面,內容與藝術、人文、歷史.....有關的簡報,
其簡報內文字不僅僅著重在內容本身,
更注重絃外之音、需要觀眾去體會其情感訴求時,
使用「適當的高裝飾性字體」會優於低裝飾性字體。
因為高裝飾性字體所透露的訊息可以很貼切的輔助講者傳遞情感訊息,
因此可以增加其資訊性。
值得注意的是與前例相較,
高裝飾性字體的強烈訊息之所以轉變成資訊而不再是雜訊的主要原因,
乃是因為其與演講者目的有直接的關聯。

下圖是使用高裝飾性字體的投影片範例:
這張投影片的重點在於一種「小確幸」意境(情感訊息)的傳遞,
文字內容不是重點,而是在旁畫龍點睛的註解。
此時使用適當的高裝飾性字體(翩翩體的繁體版本
其手寫的風格可以很貼切的輔助講者傳達情感訊息,
增加觀眾的體會與理解。

現在如果我們把這張投影片的字體改回低裝飾性字體(微軟正黑體)的話,
就會變成如下圖所示:
在下圖中兩者相較,
可以發現低裝飾性字體完全無法協助傳遞講者想表達的情感訊息,
整個畫面看起來十分的理性、冰冷,少了人味(情感訊息)。
因此在這個例子中,
使用適合的高裝飾性字體是較佳的選擇。
從前面兩個例子我們可以總結出簡報字體選擇的基本特性,
也就是裝飾性越高的字體(如襯線字體)越像圖片、會傳達更多的訊息,
若使用不當會降低視覺聚焦、增加雜訊
因此較適合用於以傳遞理性資訊為主的商業、教育、學術、推廣簡報;
當字體的所透露的訊息可以協助觀眾理解講者想傳遞的情感訊息時,
使用「適當的高裝飾性字體」會優於低裝飾性字體
而這種情況通常用於藝術、人文、歷史等相關的簡報。



最後在文章結束前,BILL回答一下開頭所問的問題吧!

1. 「報告時選擇新細明體會讓聽眾覺得十分不被尊重,是真的嗎?」
新細明體由於被使用得太浮濫所以沒有特別個性,
同時其針對印刷品閱讀優化的類襯線結構太多容易產生視覺雜訊,
因此可以說新細明體集高、低裝飾性字體之短,
很不適合在簡報上使用;
至於不受尊重則是取決于觀眾,
如果觀眾這麼覺得的話那這個說法就會自我實現,
但無論如何還是少用為妙。

2. 「英文字體應該使用Arial嗎?還是Time New Roman?」
Time New Roman有點像新細明體,
也是被使用得太浮濫的高裝飾性字體,因此不建議使用;
至於該不該用Arial則得看情況,
但是Arial作為一種低裝飾性的非襯線字體,
是傳遞理性資訊為主的簡報「合理」的字體選擇之一。

3. 「我覺得微軟正黑體看起來非常無聊,想要換一種字體—你推薦哪一個呢?」
這得看情況,相信現在大家都知道如何判斷何時該使用微軟正黑體了吧XD

4. 「一張投影片最多可以有幾種字體?三種會不會太多?」
一種字體就很多了啦!!!!
過多的字體會產生大量的視覺雜訊,
而且字體所透露訊息彼此可能會產生矛盾而讓觀眾產生無形的困惑。
除非你有很好、很好的設計理由,
不然完全不建議在一張投影片中使用多於兩種以上的字體。





以上就是今天BILL介紹的字體選擇概念啦!
下次選字體時,不要再受到經驗公式或是人云亦云的左右,
試著從資訊與雜訊的觀點出發,
可以協助你做更準確的字體選擇喔!
簡報字體的選擇一直以來都困擾著許多人,
常常聽見許多問題像是
「報告時選擇新細明體會讓聽眾覺得十分不被尊重,是真的嗎?」、
「英文字體應該使用Arial嗎?還是Time New Roman?」、
「我覺得微軟正黑體看起來非常無聊,想要換一種字體—你推薦哪一個呢?」,
或是「一張投影片最多可以有幾種字體?三種會不會太多?」等等。
類似的問題千變萬化、例子舉都舉不完。
不過其實就如前面所介紹的各項簡報視覺設計原理一般,
其實這些問題也是有邏輯可循的!
接下來BILL就會分三個部分,
先介紹字體與字型的概念區別、高裝飾性字體與低裝飾性字體的意義
再結合資訊與雜訊的概念說明字體選擇的設計判斷標準





字體與字型的概念區別

在進入正題前,為了讓大家對於之後的文章內容有正確理解,
先讓大家認識一些前置概念:「字體(typeface)」與「字型(font)」的區別:

字體— 指的是一群擁有共同(抽象)設計理念的文字;
字型— 指的是字體實現出來可以使用的形式、
而不同媒介會有不同字型版本、相同媒介也可能會有多種字型版本。

舉例來說,Helvetica是一種「字體」,
而其下有一整個「字型家族 (font family)」,
包括粗體、標準體、細體、極細體等等(你可以簡單地理解成各種粗細不同的版本)。
我們也可以下圖為例作為說明,
下圖編號1的字體是Time New Roman、編號2則是Helvetica,
所以它們兩者的「字體」不同;
而編號2和3都是Helvetica的「字體」,
但是「字型」不同—編號2是標準體、編號3則是粗體,
但他們都屬於Helvetica的字型家族:
所以說我們一般所說的選字,其實指的是選「字體」
粗體、斜體等等的文字處理,則是選擇相同字體的不同字型。
(關於相關的知識細節歡迎參看JUSTFONT BLOG雜談 —常常搞混的一些詞一文)





高裝飾性字體與低裝飾性字體的意義

接下來就讓我們回到簡報,
進入我們的正題吧!
在前面的文章不斷提到簡報設計的核心觀念—資訊與雜訊的概念,
由這個角度重新審視字體的選擇,
我們便可以把所有字體分成兩大類型:
「低裝飾性字體」以及「高裝飾性字體」,如下圖所示:
所謂的低裝飾性字體指的是
該字體上面可供辨認的特徵(訊息)相對的少
觀眾在觀看該字體時不容易有強烈的特殊感受,
用一般的話來說,就是比較「沒有個性」的字體。
在英文中這種字體通常是如上圖左側的非襯線字體

反過來,所謂的高裝飾性字體指的則是,
該字體上有許多可供辨認的特徵(訊息),
讓觀眾在觀看該字體時會有特殊感受,
如看到瘦金體會有一種飄逸的感覺、看到粗行楷會有一種大氣揮毫的感覺、
看到童童體會有可愛天真的感覺等等。
也就是說,這些字體是具有鮮明「個性」的字體,
本身就帶有強烈的訊息。
在英文中這種字體通常是如上圖右側的襯線字體
在本文中著重的是高裝飾性低裝飾性字體在應用上的分別,
襯線與非襯線字體的差別並不是本文討論的重點,
不過在此我們還是以此為例說明。
上圖是襯線字(高裝飾性字體)Time New Roman的形態特徵,
可以發現其相對前一張圖左側的Helvetica多了許多裝飾
(上圖灰色圓圈的標示部分,一些凸出來或是翹起來的裝飾)
(而這些裝飾就是所謂的襯線,所以該種字體才會被稱為襯線字體)
而正是因為這些裝飾,
賦予了高裝飾性字體上有許多「可供辨認的訊息」
也就是賦予了該字體鮮明的「個性」。





字體選擇的設計判斷標準

了解高裝飾性以及低裝飾性字體的定義後,
讓我們回過頭來把這些定義應用在簡報的設計上。
是「資訊」還是「雜訊」?剖析投影片設計的有效性 一文中曾經提過,
簡報所追求的是最大的有效資訊量(資訊-雜訊),
而簡報提供的訊息是屬於資訊還是雜訊,
就要看其「與目的是否相符」以及「彼此邏輯是否聯結」。
所以一個字體所透露的訊息如果與其簡報的目的(內容)相符,
那麼該字體便是適合的字體;
反之若字體所透露的訊息與簡報目的無關,
則該字體便不是適合的字體。

一般而言,內容與商業、教育、學術、推廣.....有關的簡報,
其簡報文字主要著重在內容本身提供的資訊、情感訴求相對少,
因此適合使用低裝飾性字體。
因為低裝飾性字體沒有帶有任何多餘的訊息,
可以降低觀眾的視覺雜訊。

下圖是使用低裝飾性字體的投影片範例:
這張投影片的重點在於讓觀眾知道Toastmaters International的Mission Statement,
是較為純粹的理性訊息(而非情感訊息)傳遞。
因此使用低裝飾性字體,使觀眾容易快速、清楚的了解內容,
是最主要的設計目的。

反之如果我們把這張投影片的字體改成高裝飾性字體,
變成如下圖所示:(該字體是Brush Script MT的Italic版本)
在下圖中兩者相較,
可以發現雖然後者所使用的高裝飾性字體賦予了該簡報手寫風格的感受,
但是這樣的感受因為與內容無關而沒有意義(所以不具資訊性),
同時還因此犧牲了閱讀上的便利性(增加雜訊)。
因此在這個例子中,
使用低裝飾性字體是較佳的選擇。
另外一方面,內容與藝術、人文、歷史.....有關的簡報,
其簡報內文字不僅僅著重在內容本身,
更注重絃外之音、需要觀眾去體會其情感訴求時,
使用「適當的高裝飾性字體」會優於低裝飾性字體。
因為高裝飾性字體所透露的訊息可以很貼切的輔助講者傳遞情感訊息,
因此可以增加其資訊性。
值得注意的是與前例相較,
高裝飾性字體的強烈訊息之所以轉變成資訊而不再是雜訊的主要原因,
乃是因為其與演講者目的有直接的關聯。

下圖是使用高裝飾性字體的投影片範例:
這張投影片的重點在於一種「小確幸」意境(情感訊息)的傳遞,
文字內容不是重點,而是在旁畫龍點睛的註解。
此時使用適當的高裝飾性字體(翩翩體的繁體版本
其手寫的風格可以很貼切的輔助講者傳達情感訊息,
增加觀眾的體會與理解。

現在如果我們把這張投影片的字體改回低裝飾性字體(微軟正黑體)的話,
就會變成如下圖所示:
在下圖中兩者相較,
可以發現低裝飾性字體完全無法協助傳遞講者想表達的情感訊息,
整個畫面看起來十分的理性、冰冷,少了人味(情感訊息)。
因此在這個例子中,
使用適合的高裝飾性字體是較佳的選擇。
從前面兩個例子我們可以總結出簡報字體選擇的基本特性,
也就是裝飾性越高的字體(如襯線字體)越像圖片、會傳達更多的訊息,
若使用不當會降低視覺聚焦、增加雜訊
因此較適合用於以傳遞理性資訊為主的商業、教育、學術、推廣簡報;
當字體的所透露的訊息可以協助觀眾理解講者想傳遞的情感訊息時,
使用「適當的高裝飾性字體」會優於低裝飾性字體
而這種情況通常用於藝術、人文、歷史等相關的簡報。



最後在文章結束前,BILL回答一下開頭所問的問題吧!

1. 「報告時選擇新細明體會讓聽眾覺得十分不被尊重,是真的嗎?」
新細明體由於被使用得太浮濫所以沒有特別個性,
同時其針對印刷品閱讀優化的類襯線結構太多容易產生視覺雜訊,
因此可以說新細明體集高、低裝飾性字體之短,
很不適合在簡報上使用;
至於不受尊重則是取決于觀眾,
如果觀眾這麼覺得的話那這個說法就會自我實現,
但無論如何還是少用為妙。

2. 「英文字體應該使用Arial嗎?還是Time New Roman?」
Time New Roman有點像新細明體,
也是被使用得太浮濫的高裝飾性字體,因此不建議使用;
至於該不該用Arial則得看情況,
但是Arial作為一種低裝飾性的非襯線字體,
是傳遞理性資訊為主的簡報「合理」的字體選擇之一。

3. 「我覺得微軟正黑體看起來非常無聊,想要換一種字體—你推薦哪一個呢?」
這得看情況,相信現在大家都知道如何判斷何時該使用微軟正黑體了吧XD

4. 「一張投影片最多可以有幾種字體?三種會不會太多?」
一種字體就很多了啦!!!!
過多的字體會產生大量的視覺雜訊,
而且字體所透露訊息彼此可能會產生矛盾而讓觀眾產生無形的困惑。
除非你有很好、很好的設計理由,
不然完全不建議在一張投影片中使用多於兩種以上的字體。





以上就是今天BILL介紹的字體選擇概念啦!
下次選字體時,不要再受到經驗公式或是人云亦云的左右,
試著從資訊與雜訊的觀點出發,
可以協助你做更準確的字體選擇喔!

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