2013年6月6日

上台前場勘,掌握屬於自己的舞台!

By Margaret Wertheim on Wikipedia
你有沒有一種經驗是,
為了一個重要的場合的演講、簡報或是報告,
花費了很多心思做準備,
包括打算在現場營造的舞台效果、內容充實的投影片、甚至是道具等等,
結果等到真正上台時,
卻發現場地和想像完全的不一樣,
出現各式各樣的問題,
包括麥克風沒電、電腦故障或不會使用、投影片檔案變形或不相容、投影機燈光暗淡或根本無法作用等。
就算這一切都很順利克服了,
最後看回顧照片時才發現投影機老是把自己的臉打得五顏六色,
出門前的精心打扮完全功虧一簣。
其實這些問題很多只要多用點心便可以解決,
而這便是BILL今天要分享的舞台掌握。

不要以為舞台掌握只是去認識環境,
東看看、西看看那麼簡單。
真的要認真處理的話,舞台掌握甚至可以獨立開闢成數篇專文。
不過就初學者而言,以下三項是BILL認為舞台掌握中最重要的幾個重點:
舞台大小投影機與電腦等電子器材麥克風




by Mathieu Thouvenin on flickr
首先,是舞台大小。
舞台大小不只是大小的問題而已,
更包括動線以及可以走動的範圍!
這些因素會影響你肢體語言的表現。
以下舉兩種常見的問題:

1. 投影幕以及舞台的大小比
如果投影幕很大的話,
那代表你可以走動的空間很大,
營造較大的視覺衝擊;
反之如果是較小型的簡報場合,
則適合用在研討會或是工作坊,
同時視覺輔助的字體以及內容就要再設計更大,
免得有觀眾看不見。

2. 舞台與觀眾席的高度差:
如果是較高的舞台,
那代表你具有氣勢上的優勢,
因此適合營造懸疑或是拋出挑戰,以及引導觀眾思考
如果舞台和觀眾齊高則顯得親和力較高,
可以利用這樣的場地和觀眾做更多互動

3. 有無講桌:
講桌可以讓你放東西,
包括講稿以及相關支援道具,
但容易與觀眾形成隔閡感
因此在演講時要避免走到講桌後面
如果沒有講桌,
就代表觀眾會潛意識地期待講者會有更多互動,
此時在講稿設計上就需要更多的互動橋段。




By Friedemann Wulff-Woesten on flickr
另外一個在舞台上會令人抓狂的問題,
就是電子設備,通常包括電腦和投影機。
最常出現的問題不外乎投影片格式跑掉、不相容、效果延遲、投影機燈光燒壞等等,
如果幸運終於可以使用簡報,
卻又發現手忙腳亂不知道如何使用,
畫面反覆跳入跳出、頁面亂跑、每次要換頁都要喊一次下一張等等,
這樣意外絕對會讓你上台簡報變成夢魘。

這要怎麼解決呢?關於軟體的部分,
你可以參考優雅的站在台上作簡報1:丟掉滑鼠,使用鍵盤這一篇分享文,
這些小技巧(多數適用於Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2011, 2013)
可以幫助你在台上成為一位優雅的講者,
不會因為得一直處理軟體的問題而手忙腳亂。
如果投影機的效能沒有很強,光線看起來很暗的話,
建議可以在設計簡報時(如果有的話),
把背景使用亮色背景,最好是白色。
而硬體的部分,強烈建議買一隻投影筆用以遙控簡報的播放
這樣可以讓你的簡報流暢許多,
活動範圍也不會被侷限在電腦旁。
如果你出席的是非常、非常、非常重要的場合,
那麼建議多帶一條VGA線以及一台備用筆電
並且可能的話,
準備一份假設沒有投影機情況下的備用演講稿。

前面已經提到過投影幕與舞台大小比的問題,
這邊再多強調一點是,
如果你的舞台和投影幕都很大(就像是大公司產品發表會那種)
那麼你最好可以實際預先上台試試這些器材的運作狀況。
有些大型場地會設有公用電腦,
但公用電腦往往都是Windows版本,
而且所用的作業系統與簡報軟體可能較為落伍(比方說XP)、百毒不清、容易當機。
所以可以的話,在公用電腦預存一份你要使用的資料,
在網路(電子郵件或是Dropbox)內存一份,
自己的隨身碟以及筆記型電腦再各存一份,
可以把出問題的風險降到最低。



By MARCUS NUNES on flickr
最後要注意的部分是麥克風。
麥克風有分成手持式以及耳掛式的。
手持式麥克風如果是無線的,
要注意不要用手遮住其收發訊息的地方
同時不要拿太靠近嘴巴,免得一直產生爆音。
有些麥克風的設計必須將整隻麥克風垂直對著嘴巴
(而非嘴巴在麥克風側面)
才能收得到音,
這些部分如果可以的話最好都先到場地確認。

耳掛式麥可風最好可以事先配戴看看合不合頭形
同時由於其收音的地方就在嘴巴旁邊,
所以一樣要注意不要太靠近嘴巴以免爆音
萬一耳掛式麥克風不夠緊的話,
可能會一直滑上滑下,
而導致收音品質不穩定,
此時建議預先準備肉色的3M膠帶,
如果需要的話加以固定以免滑落,影響整體表現。

那麼手持式麥克風與耳掛式麥克風究竟何者較佳呢?
簡單來說,手持式麥克風可以給人安全感
因為兩手可以握在上面說話,
而這也往往給觀眾一種無辜的、真心的、可信任的形象
耳掛式的麥克風並不具以上特色,
但是卻可以釋放兩隻手讓肢體語言更充分地發揮
因此視你的需求決定你的工具吧!