2013年5月4日

簡報藝術工作坊3:「讓你的講台呈現,成為觀眾的視覺饗宴!」


在製作、設計之後,
簡報藝術工作坊的課程進入第3部分,也就是「呈現

演說、簡報是呈現之學,
也就是把各式各樣辛苦的準備結晶呈現出來,
包括我們努力製作、設計出的簡報。
好的呈現可以讓所有過去的努力值回票價,
這也是為什麼我們會特別在這一堂課和大家分享呈現的原因。

上場之前,
竟然發生了意想不到的停電!
之後課程開始前5分鐘、開始後5分鐘又各遇到一次,
簡直是在考驗危機處理的能力!
而十分湊巧的,
這正好跟這次工作坊上課內容的最後一個主題:「危機處理」不謀而合!
看來有的時候一次親身經歷勝過千言萬語
幸好很快的電源系統就恢復供電,
課程也就順利進行下去!

一如製作與設計,
這次呈現的部分也分成3個部分進行介紹,
分別是內容組織視覺輔助演講技巧
其中視覺輔助被特別抽出來講的原因
是因為其實簡報是晚近(1980年代)才被發展出來的產物,
因此人們並不天生就能駕馭和簡報的互動,
需要一些練習、經驗與訓練,有些甚至有點反直覺。

講到一半又停電了!
下圖是集思會議廳的緊急照明系統光源。
BILL原本以為要進入即席發揮的階段,
雖然事先已有準備但還是不樂見發生啊!
結果幸好不一會兒電力就回來了,呼~

建立講稿和內容的橋梁的四個要素之一:「內容密度
簡單來說就是把最精彩的內容分配最多最完整的時間
讓觀眾可以把精神集中在吸收精華段落!
(可以參考我手寫我口:用「動態朗讀修改」讓講稿變口語!

彩曈出現了!
她開始講起各式各樣令人眼花繚亂的PowerPoint版本~

「記住Help鍵,其他的快捷鍵通通記不起來也沒關係~」太精闢了!

擅用在講台上給講者自己的視覺輔助,
如TED演講常有的簡報者檢視界面、計時器等,
可以協助講者掌握全場的狀況!

回到BILL的部分
BILL開始和大家討論起Michael Sandel的上課方式
並和大家討論為什麼他有辦法在一個數百人的課堂上
進行參與度極高的交互討論?

東東:「我覺得這樣的上課方式很難在其他地方複製,
因為哲學有很高的可討論性,
但是像是投資股票、金融操作等等,
就有較高確定性,較沒有討論空間~」
恩~或許這樣的上課方式有其應用的限制
但其中所應用的一些技巧、引導方式,
卻值得我們學習!


咦!怎麼回事,
BILL和Steve Jobs竟然四目相對!!!
沒有啦XDDDD
這是BILL在和大家分享Steve Jobs在WWDC所進行的產品發表會
並分析其中所使用的眼神交流肢體語言語調變化時所播放的影片。

呈現的第一課是「觀眾為王」,
而最後一課,則是「沈浸於當下」 !
BILL在此分享了一些自身以及一些著名演講家在演講的過程中
失算、出狀況的危機時刻。
就如丹佐.華盛頓所說的,這種時刻一生肯定會遇到至少一次,
而當這一刻發生的時候,
所需要的便是危機處理的智慧。
同時在演講的過程不要一直思考自己表現得如何,
放手去講、活在當下就是了=)

緊張刺激的時刻來臨了!
小組討論時間,三個人一個小組,
全組要合力準備一場 1 分鐘到 1 分半的演講,
主題是一部電影的介紹!
之後輪流進行預講跟發表~

大家似乎都躍躍欲試呢!


時間一分一秒地過去......
第一組:「鋼鐵人3」小組現身~
介紹人在煞有介事的介紹一番之後
突然表示:「其實我沒有看過鋼鐵人!
這......實在是太厲害了!

黑暗騎士」小組:
你以前看的電影都是好人把壞人打爆,
那你想要看看一部壞人把好人打爆的電影嗎?

馬達加斯加」小組:
你今天微笑了嗎?
快來看看馬達加斯加吧!
它可以改變你的一生噢!

少年Pi的奇幻漂流」小組1號:
少年Pi真是一步發人深省的電影~
這就是它引人入勝的劇情......

(到了成果發表時...)
少年Pi的奇幻漂流」小組2號:
感謝少年Pi小組1號精闢地介紹,
所以相信大家都已經明瞭奇幻漂流不止是奇幻漂流......

果然站在巨人的肩膀上,
可以看得更高更遠!

命運好好玩」小組:
你感到生活寂寞嗎?
你在公車上無聊嗎?
想要有一支操縱自己人生的遙控器嗎?

(到了成果發表時...)
「總之趕快進電影院看吧~噢不,是租DVD來看XDDD」

三個傻瓜」小組~
觀眾:「我覺得你有點緊張,不過內容還是很精彩,非常吸引人!」
講者(搔頭):「對對對......(繼續緊張中)」

BILL和大家分享結論:
觀念與想法唯有實際應用,不斷嘗試才有其價值!

拍大合照囉!
感謝攝影師Jason不厭其煩的找機會幫大家多拍幾張,
包括下面這一張的經典表情XDDD

拍張比較正經的!替工作坊畫下完美句點。
耶!簡報藝術工作坊,讚!

這次的工作坊對我們來說
就像是一趟旅程,
而第三場工作坊的結束
也預告了下一個旅程的開始,
其間每位學員給予的回饋我們都銘記在心。
往後我們在製作、設計以及呈現的課程都會更加地深入,
更細緻地探討演講、簡報呈現的每一個面向,
同時加深、加廣學員討論、實作的部分
替簡報藝術工作坊系列課程畫下完美句點的同時
也讓我們一起期待「簡報藝術工作坊2.0」系列的來臨吧!

*更多活動照片歡迎參看活動相簿喔!