調整PowerPoint 2010 的投影版面長寬比

隨著PowerPoint簡報軟體的發展，
其圖片、圖形處理的功能，
早已與某些圖像處理軟體並駕齊驅。
因此在一般非正式活動的籌備時，
使用PowerPoint或是其它簡報軟體製作傳單或是活動海報
已經成為許多人的習慣。
然而簡報用的版面長寬比多半是4:3
和印刷常用的紙張比例並不相同，
該怎麼樣才夠變更簡報檔的長寬比呢？
又，如果想要從已經做好的簡報直接修改，
是否會造成長寬比的扭曲變形呢？
且讓我們繼續看下去！

首先改變長寬比的地方，位於「設計>>版面設定」：

進入以後就可以看見
不同預設大小的版面長寬比；
在PowerPoint 2010
你不但可以調整投影片大小，
也可以更改螢幕投影片方向，
甚至也可以自訂長寬，具有許多的調整空間！

如果想要用PowerPoint製做海報的話，
一般而言張貼在佈告欄上的海報大小是A2，
也就是A4紙張的4倍大。
“A”系列的紙張由於長寬比固定，
所以如果你的圖片將會以A2或是A1的規格輸出
可以以A4的大小進行編輯。

如果你的簡報原本就已經用4:3的比例進行編輯
那就有些麻煩了！
在Bill引用的例子中你會發現，
更改比例後PowerPoint很貼心的把裡面所有的元素
依照「等比例」拉長；
然而這樣會導致圖片的長寬被扭曲，
以及文字排版位移的問題（因為文字不會相應的被拉寬）。
遇到這種問題該怎麼解決呢？

解決方法是在更改長寬比之前
把所有的頁面內容剪下；
更改長寬比後再把內容貼回去。
這樣對於單一投影片而言相當可行，
然而若你的投影片有很多頁，
那解決方法似乎就只剩開另外一個新的簡報檔，
改完比例後逐頁複製過去。

平心而論，這個方法並不聰明
但它是Bill目前僅知的處理方式，
如果各位有任何聰明的解決方法歡迎提出，願聞其詳！

如下圖所示，
重新貼上以後由於新的版面「長寬比」較長，
所以會在頁面上留下白邊，
如此原有的圖片維持同樣比例
（右邊）也多出可編輯空間。

給各位讀者一個貼心小提醒：
更改長寬比位於「設計>>版面設計」的地方，

往往很容易和「版面配置」搞混！

版面配置更改的是母片的部分，位於「常用」的選單內。

這兩者乍看之下容易混淆，

要稍微留意一下！

最後以下資訊提供給大家參考：
製作海報時，紙張的長寬如A1, A2, A3, A4...
乃是根據ISO國際標準組織所定義的；
如果需要的話，可以在Wikipedia上面找到資料喔！
大家不妨自己操作玩玩看=)

ISO 216紙張尺寸國際標準：http://zh.wikipedia.org/wiki/ISO_216