2013年3月7日

想講出精彩的演講?從寫好稿子開始!

每次提到「簡報」這兩字,
就一定會聯想到當代最偉大的商業簡報大師-
前Apple執行長Steve Jobs。
在舞台上,他一舉手一投足是如此自然,
彷彿一切盡在他的掌握之中。
但你可知道他是如何做到如此精湛的演出嗎?
在漫長三個小時的Presentation中,
為什麼他講的每一句話都如此句句珠璣呢?

原因很簡單!
因為他會「背稿」,
不但會背稿,而且還會背到滾瓜爛熟、出神入化!!!

很多的簡報的書籍都會告訴你,
在進行簡報或是演講時
千萬不要寫逐字稿,
因為那會使你的演講聽起來不口語、有點「僵」等等。
最好就寫幾點重點大綱就好了。
但事實並非如此-
口語與否是個需要克服的問題,
而不是一個應該逃避的問題;
而且最重要的是,
其實這世界上所有偉大的演講,
也都是從偉大的演講稿開始!
為什麼Bill會這麼說呢?
因為透過撰寫逐字稿
至少有三項好處:
1.使人精確    2.形成可以累積的資料    3.讓演講有所依據
以下就替各位一一進行分析吧!




寫稿使人精確

擅用大綱型的稿子
對於常態的簡報場合很有用。
如授課、報告、分享等等,
甚至還可以培養一些即席迷你演講時的機智。
但如果演講時間很有限,
純粹的大綱容易讓人措辭不精確,
無法在三言兩語之內點出重點;
而許多常見的修辭效果,
如排比、類疊等修辭效果不見得能精準的用出。
比較嚴重的狀況是,
有可能在講台上講出不適合的修辭,
既言不及義,也冒犯觀眾。
以上都是只使用大綱型稿子的缺點,
而這些都可以透過逐字稿的撰寫克服。

在這裡Bill一定要澄清的是,
寫逐字稿不等於帶稿上台唸
其實剛好相反,
寫逐字稿的目的就是能夠脫離稿子的束縛。
由於在寫稿的過程中,
你會對所有的措辭、句式以及素材做縝密的考慮,
因此真正上台時,
才有可能輕鬆自如、信手捻來的用出-
所謂「寫作使人精確」即是如此。



寫稿形成可以累積的資料

如果你有和朋友排練過演講的經驗,
你就會發現
如果沒有經過寫稿的淬煉,
每次排練時所使用的措辭、語彙都不盡相同。
可能在排練時你的朋友會告訴你
「哪邊哪一句改成如何如何較佳」等等,
但是到了真正上場時,
所講的東西卻都通通變得不一樣。
如果一個演說每次的練習都不一樣,
練習的成果無法累積,
那麼又如何有效率的進步呢? 
而寫稿,尤其是逐字稿的過程,
便可以讓我們留下可以修正的素材。
如果在某場演講中舉了某個例子,
結果效果不佳,那麼日後一定要把它修正掉;
如果在另外一場演講中,
突然即興講了個臨時想到的小故事,
結果廣受好評,
被講者記錄於講稿中,
久而久之一開始普通的稿子,
便可以焠鍊成一個精彩無比的演講;
而其關鍵,便是練習成果的累積!



寫稿讓演講有所依據

大部份的演講者,
都希望自己的演講內容可以模組化、條列化。
就如Bill這篇介紹文一般,
告訴你「某某事物有三項重點,其一、其二、其三」云云。
然而,有一個無可避免的事實是,
並非所有的東西都適合列點陳述!!!
—「灰姑娘」的故事不適合列點陳述;「告白」更不適合列點告白!
遇到這種情形時,
大綱條列式的稿子往往會把內容濃縮成一整個「點」,
或是硬是在內容中分出數個主觀認為的「重點」。
但是不論怎麼分,
都會使原來的內容失去原汁原味。
此時如果你有逐字稿的輔助,
便可以讓你在演講時有所依據;
就算講到中間漸漸脫稿演出,
只消回去看一下稿子,
便能接回正軌繼續講下去。

有些人會認為在看稿時,
看大綱比看逐字稿容易尋回重點。
這是真的,但不得不說這一樣是個需要克服而非逃避的問題。
在競選時造勢的政治人物們,
如Obama等,各個都有這種本事 (至於如何Bill日後再討論)。
Bill建議的方法是
可以把講稿中代表該段落的主題句特別Highlight標注出來
之後上台演講時若一時情急,
便直接看已經Highlight標注的部分,
這樣便可以讓你在台上演講時,
既能兼顧大綱的結構也能兼顧細節,
一舉而兩得。




說到底,所有的規則都不是一成不變的。
Bill在這篇文章中雖然說了那麼多逐字稿的優點,
但是最重要的核心概念,
還是要能以「活用」為上。
在一場簡報中,
大綱型的稿子適合用於敘述文的部分;
而逐字稿則可於開場、提問、結論與結尾時予以補強。
就像是Steve Jobs在一場產品發表會中,
雖會在開頭與結束時應用逐字稿使其演講震撼人心,
但在中間進行產品示範時便不需如此—
因為那時觀眾的焦點,
是落在於產品示範而非講者上。
所以未來在準備簡報時,
不妨替你最精彩的段落撰寫逐字稿並且加以練習,
這樣上台簡報之際,
往往會有意想不到的良好效果唷!



P.S.
未來Bill會再和大家分享如何建構自己的稿子,
以及如何保持自己的Presentation口語化的心得
請大家要定時收看喔XDD