2013年3月2日

決定於下筆的剎那:由構稿方式看講台呈現!

當你開始構思演講的時候,你會
1. 先打開PowerPoint等簡報軟體開始製作投影片、
2. 先開啟Word或是作文紙開始寫稿,還是
3. 先在一張廢紙/軟體上面發展心智圖MindMap呢?

近年來,
和演講有關的教學不斷興起,
上台演講所使用的呈現技巧,
如肢體動作、眼神交流、抑揚頓挫等觀念,
也逐漸普及在大家的心中。
然而有趣的是,
雖然大部份的教學著重於完稿後講台表現的修飾,
但是實際上
講台表現有很大一部份,
卻是在你下筆構思的刹那就已經決定了!
原因是因為
我們下筆構稿的方式,
往往反映我們內心邏輯建構的過程,
也因此跟著影響我們在講台上的呈現。

就如一開頭的問題所言,
基本上演講的構稿可以分成三種種要方式,
也就是「簡報軟體進行構稿」、「文書紙筆進行構稿」、「心智圖進行構稿」。
不同的構思方式,
並無本質上的優劣,
但各有其所長與其所短,
我們就在下面一一進行分析吧!



簡報軟體進行構稿

首先,如果你習慣直接打開簡報軟體進行構稿的話,
由於簡報PowerPoint是你第一個想法/記憶媒介,
因此很容易不小心,
就會把所有的內容打到簡報上面。
這種最容易發生在進行業務/進度報告或是研討會的時候,
(因為準備時間都很趕,所以就直接打PPT上面)
而直接影響在講台呈現的就是
報告時容易變成在念簡報
或是如無頭蒼蠅一般看一張講一張
所介紹的「介紹型簡報」最糟糕的表現方式。
而其中的原因就是因為
對這樣習慣的講者而言,
PowerPoint、投影片本身就是他構思的一切、他的講稿,
你怎麼可以叫他不要看著投影片演講呢?
針對這樣的習慣
Bill的建議是可以善用「簡報者檢視畫面」
(可以參考優雅地站在台上簡報:2.使用簡報者檢視畫面
區分講者的講稿與觀眾看見的內容,
這樣可以很大程度上改善問題,
讓講者依舊可以節省時間直接從投影片製作開始,
又可以避免念投影片、把東西都塞在投影片上的窘境。


文書紙筆進行構稿

如果你是習慣拿出紙筆進行構稿的話,
那你的想法儲存媒介就是以紙筆、文字檔為主了。
此時在一般狀況之下,
你的表現方式會接近於「想法型簡報」,
演講的結構與內容會以口述為主;
而投影片的角色只是如幻燈片一般進行視覺說明而已。
這樣做的好處是,
由於是以紙筆進行構稿
因此整體表現會較為順暢,
不會有看一張、講一張、念投影片等冗冗的情況。
然而缺點則是,
因為簡報結構接近於想法型簡報,
投影片之間的邏輯性可能不強,
而且用詞可能過於文言,
適合書寫閱讀但並不口語。
針對這部分Bill會建議
講者在完成逐字、手寫稿之後,
搭配投影片邊念、邊講預演一遍,
這樣子便可以預先剔除一些不口語的部分,
同時補齊可能缺少的視覺輔助,
讓演講更加口語、邏輯!




用心智圖進行構稿

現在最時髦的構稿方式
當屬「心智圖Mind Map」的構稿方式了!
(心智圖介紹:http://zh.wikipedia.org/zh-tw/心智图
從一個中心思想出發、發想出各種內容,
不但邏輯性強而且又有創意,
很多簡報專家把它視為構稿的圭臬。
然而有其利必有其弊,
心智圖構稿最大缺點就是
觀念的細節部分
因為沒有如逐字稿一般詳細的處理
因此往往在開始排練或是上台演講之後,
才發現有些部分其實講不過去、說不通。
同時也因為心智圖是讓創意、想法飛揚的工具,
但非使想法收斂、精確的最佳方法,
因此常常在演講時出現用詞不精確、剪裁失當、超時、令人感覺「水水的」的情形
對於這種狀況
Bill個人認為可以在特定重要的段落酌以逐字稿輔助
這樣便可以讓整個講台呈現
看起既有創意與想法,
又有專業與精確的功夫。



話說回來,
其實這三種構稿方式
時常是可以相輔相成的!
所以不論開頭的問題你的答案是什麼,
只要搭配得當便可以事半功倍。
Bill自己在構稿時,
通常是在腦內建立心智圖
(Bill總覺得心智圖就該在腦內建立嘛XD),
再將想法以簡報的方式建立,
最後在於備忘錄或是簡報者檢視界面視情況建立完整地逐字稿。
這樣一來既省時又有創意,
也可以顧及演講用詞的專業與精確,
大家不妨參考看看喔!